Как убрать лишние страницы в майкрософт ворд. Удаление пустых ненужных страниц в ворде. Установлен разрыв разделов

Работа с компьютерными документами - вещь очень ответственная и серьёзная. И не удивительно, что человек, занимающийся компьютерными документами, должен знать различные тонкости и нюансы, существующие в текстовом процессоре Ворд.

Помимо этого, стоит обратить внимание и на тот факт, что данное программное обеспечение постоянно развивается и, например, разобравшись в Ворд 2007, пользователь не сразу может сориентироваться в Ворд 2010. Однако, существуют действия, которые одинаковы во всех версиях программы и в качестве примера, попробуем удалить пустую страницу в Ворде 2010.

Быстрая навигация по статье

Удаляем лишний лист

Во-первых, стоит изначально определиться, откуда может появиться этот лишний пустой лист? Как правило, причиной его появления является применение разрыва страниц: в таком случае удалить пустую страницу в любой версии Ворда не составляет особенного труда.

Как известно, практически все форматирование текста осуществляется с помощью управляющих символов. На самом деле, в тексте эти символы не отображаются (их не зря называют непечатными).

Для того, чтобы в Ворде 2010 удалить возникшую пустую страницу, следует:

  • Сделать видимыми непечатные символы: для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8.
  • Сразу же после этого на страницах открытого документа появятся специальные символы, которые отвечают за форматирование — это символ ¶. Вам понадобится просто выделить его и после этого нажать клавишу Delete или BackSpace.
  • После выполнения предыдущего шага пустая страница будет удалена.

Способ через "Разрыв страницы"

Существует и другой, более длительный способ, позволяющий удалить появившуюся в вашем текстовом файле пустую страницу:

  • Предварительно необходимо будет перейти на вашу пустую страницу и кликнуть левой кнопкой мыши в неё.
  • Далее необходимо отыскать в меню окно "Разрыв страницы" — после того, как вы кликнете по этой надписи, вы увидите, что она выделится каким-либо определённым цветом (по умолчанию он черный).
  • После этого необходимо нажать клавишу Delete или BackSpace и пустая страница должна быть успешно удалена.

Стандартный способ

Попробуйте кликнуть левой кнопкой мыши в ненужную страницу и после появления мигающей чёрточки, нажмите Delete или BackSpace — страница должна тут же удалиться.

Удаление лишних листов в Ворд обычно не составляет труда, однако с этим могут возникнуть проблемы. Когда очевидные действия выполнены, а лишняя, визуально чистая страница не убирается, воспользуйтесь данной инструкцией.

Ниже рассказывается, как удалить лист в Word 2013

Какие проблемы могут возникнуть при этом?

В этом очевидном деле есть несколько сложностей. Первая – в конце документа могут быть скрытые знаки, которые невидимы в обычном режиме, и из-за которых программа отказывается убирать его. Вторая – неправильные настройки разрывов страниц ведут к тому, что какая-то информация (например, по оформлению) остается на последнем поле, на вид абсолютно чистом.

Если на требующем удаления фрагменте есть нужные данные, например, технические пометки по оформлению, их необходимо перенести на предыдущий. Без этого вырезать лист в Word 2013 не получится.

Как найти кнопку для отображения символов?

Эта кнопка во всех версиях программы выглядит как символ, напоминающий флажок

Нажимая на нее, вы получаете доступ ко всем символам, таким как знаки «Разрыв страницы», переноса, пометки таблиц. Нажатие производится в один клик.

Она находится на главной панели Word, в разделе «Абзац». На рисунке видно ее расположение. Кликнув по флажку «Непечатаемые символы» второй раз, вы отключаете функцию, и текст снова приобретает прежний вид.

Удаляем страницу

Убрать лишние пробелы в Ворд в 99% случаев можно с помощью следующей схемы:

  • нажмите значок «Непечатаемые символы»;
  • установите курсор мышки после последнего обозначенного на предыдущем фрагменте знака;
Нажимайте на Delete либо Backspace до тех пор, пока лишний лист не исчезнет
  1. Поставьте курсор на тот участок, который хотите удалить.
  2. На главной панели откройте «Найти».
  3. Щелкните по «Перейти».
  4. Введите в окошке номер нужного элемента, кликните «Перейти».
  5. Нажмите «Закрыть» и сразу нажмите клавишу «Delete».

После этих действий программа производит грамотный перенос информации на предыдущую страницу и удаляет лишнюю.

Если текст не помещается, уменьшите колонтитулы. Для этого откройте вкладку «Макет страницы», перейдите к параметрам, далее откройте «Макет». Отрегулируйте размер колонтитула.

Удаление с помощью параметров разрыва страниц

В редких случаях, когда не помогли перечисленные действия, необходимо проверить указанные параметры. Так, удалить пустые листы в Word часто мешает интервал между частями текста. Чтобы проверить гипотезу, нужно пройти следующим путем: выделите часть текста перед лишним разрывом, перейдите во вкладку «Главная» и далее в «Абзац». Там откройте вкладку «Отступы и интервалы». В этом разделе могут быть установлены большое значение До или После интервала.

В этом же блоке в группе «Абзац» есть раздел «Положение на странице». В нем могут быть отмечены по умолчанию такие пункты:

  • не разрывать абзац;
  • не отрывать от следующего;
  • с новой страницы.
Снимите или добавьте отметки, попробуйте удалить ненужный лист в Word 2013

Если завершает работу таблица, проверьте ее границы. Если она не поместилась на отведенном фрагменте, граница ячейки переносится. Если вы скопировали текст, не зная о том, что копируете небольшую таблицу с прозрачными границами, или сами ее создали, включите функцию «Непечатаемые символы».

Первый вопрос, который возникает: «Откуда она взялась?».

Причин может быть несколько, и чаще это случайно созданный пустой абзац или принудительный разрыв страницы.

Обнаружить пустые абзацы поможет функция «Отобразить все значки».

Найти лишние символы в тексте можно несколькими способами:

  • Нужно в главном разделе панели нажать кнопку «Отобразить все знаки», тогда в тексте Word будут видны все обозначения абзаца (¶), не содержащие текста.
  • С помощью «горячих клавиш» CTRL+SHIFT+8.
  • В разделе «Вид» выбрать режим «Структура».

Другие причины пустых промежутков или целой страницы:

  • Принудительный разрыв страницы. Случайно нажатая кнопка сделает переход текста на другую страницу, тогда на первой останется пустое пространство, а текст будет продолжаться на следующей странице. Если разрыв осуществлен в начале страницы, она при печати будет казаться пустой.
  • Разрыв разделов. При наборе рефератов, курсовых и научных работ правила оформления документа, как правило, требуют начинать новую главу, раздел с новой страницы. Документ в печатном виде выглядит аккуратнее, но пустые страницы, содержащие один-два абзаца, выглядят непривлекательно.
  • Пустая страница после таблицы в конце документа. Настройки текстового редактора предусматривают автоматическое создание пустого абзаца после таблицы. Если таблицей завершается текст документа или раздел, возможно появление пустой страницы.

Главная причина, по которой появляется необходимость удалить пустую страницу в документе - получение при печати аккуратно отформатированного, оформленного документа.

Рассмотрим имеющиеся варианты, с помощью которых можно удалить пустую страницу в Ворде.

Как удалить первую (титульную) страницу

В основном, первая страница, имеет вид титульного листа. В некоторых случаях, пользователю может не пригодиться подобная страница и появиться необходимость удалить первую (титульную) страницу.

В этом случае, сделать нужно следующее:

  • Установить курсор на первой (титульной) странице;
  • Перейти во вкладку «Вставка»;
  • Выбрать в группе «Страницы», «Титульная страница»;
  • Внизу выпадающего блока, нажмите команду «Удалить текущую титульную страницу».

Как удалить лишнюю страницу в Word

Перед отправкой текста на принтер, включите функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ после печати.

Если пустые листы появляются только при печати, а при просмотре документа они не видны, значит в документе неправильно установлены настройки печати.

Достаточно изменить их, и документ примет аккуратный читабельный вид.

В моем случае видно, что присутствует чистая страница в середине документа.

Чтобы удалить лишнюю страницу в документе Ворд, перейдите на страницу перед ней, установите курсов внизу листа и нажмите Delete, удаляя ненужные символы.

Как удалить ненужную страницу в Word

Если вы знакомы с набором текста, писали статьи, а может даже книги, то, уверен, встречали ситуации, когда набранный текст становится не актуальным.

Подобный, уже не нужный текст, вполне можно удалить, но нельзя забывать про последствия. Последующее форматирование не должно претерпеть изменений.

Установите курсор после текста, который следует удалить и нажмите Ctrl + Enter, тем самым создав разрыв страницы.

Выделите любым известным вам способом все ненужные страницы до разрыва и удалите их клавишей Delete.

Как удалить лишние абзацы и ненужные символы со страницы

В интернете размещено масса шаблонов текстовых документов и, очень часто, пользователю не нужно набирать форма самому, а достаточно скачать документ из интернета.

Подобная идея значительно экономит время, но все же, придется немного отформатировать скачанный документ и удалить ненужные символы, которые могут появиться по разным причинам:

  • не совместимость версий редактора;
  • ошибки предыдущего копирайтера;
  • программный сбой или криво скачанный файл;
  • и многие другие.

Переходить на каждую строчку и нажимать Del в надежде попасть в нужное место, глупо, так как в Word предусмотрена функция «Отобразить все значки».

При нажатии на значок ¶, расположенный на вкладке «Главная», в документ добавятся значки, указывающие на наличие ненужных символов:

  • « ¶ » - установлен Enter (перенос строки);
  • « » - наличие пробела;
  • « → » - обозначение списков;
  • « ················Разрыв страницы················ » - добавлен разрыв страницы;
  • и другие.

Удалите ненужные символы на странице документа Ворд, чтобы документ принял приятный вид.

Удаление абзаца после таблицы в конце документа

Когда документ заканчивается таблицей, и она доходит до самого конца страницы, при печати может появиться чистый лист. Это настройки текстового редактора: после таблицы всегда появляется пустой абзац, удалить который просто так не получится, параметры редактора не предусматривают такой функции.

Пустой абзац можно скрыть, тогда он не будет виден при просмотре и не будет печататься.

Чтобы в Ворде удалить страницу после таблицы, сделайте:

  • выделить знак абзаца: сделать это можно, найдя значок на главной вкладке панели или путем набора клавиш CTRL+SHIFT+8;
  • нажать комбинацию клавиш CTRL+D: откроется диалоговое окно «Шрифт»;
  • найти окошко и установить флажок «Скрытый»;
  • отключить знак абзаца (на главной панели или с помощью «горячих клавиш».

Как удалить последнюю страницу в конце документа

Этот способ является самым простым, но подойдет только в том случае, если чистый лист находится в конце документа. Быстро перейти туда поможет комбинация клавиш CTRL+END.

Теперь, нажав клавишу BACKSPACE, можно удалить пустой абзац последней страницы. Если их несколько, нужно нажать клавишу столько раз, сколько потребуется для удаления всех пустых абзацев.

При удалении лишних абзацев и страниц важно смотреть конечное форматирование текста, особенно если речь идет о важных документах, у которых установлены требования к оформлению.

Рефераты и курсовые, дипломные работы требуют строгого соблюдения правил, что нужно учитывать, устанавливая или отменяя разрывы страниц и разделов.

Таким образом, было подробно разобрано как удалить пустую страницу в Ворде и не нарушить стиль форматирования документа.

Безусловно, описанные методы подойдут для использования в самых разных случаях и помогут распечатать текст правильно, без ненужных символов и лишних страниц.

При редактировании текстовых документов в редакторе Word случаются ситуации, когда между текстом попадается пустая страница, которая отказывается удаляться. В данной статье мы расскажем о том, как удалить пустую страницу в середине или в конце документа Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Обычно, в удалении пустых страниц нет ничего сложного. Достаточно поставить курсор в конец страницы и стереть весь текст либо выделить весь текст и удалить его нажатием на клавишу Delete. Но, бывают ситуации, когда такой план не срабатывает и удалить пустую страницу не получается. Не смотря на все старания пользователя пустая страница может так и остаться в середине или в конце документа Word.

Как правило, подобные проблемы возникают из-за непечатаемых символов, которые остаются на странице, и будучи невидимыми не позволяют себя удалить. Для того чтобы избавиться от подобных символов и удалить пустую страницу в Ворде, нужно выполнить всего несколько действий.

Сначала вам нужно включить отображение непечатаемых символов. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно перейти на вкладку «Главная » и найти там кнопку «Отобразить все символы ». После нажатия на эту кнопку текстовый редактор Ворд начнет отображать все символы, и вы сможете удалить со страницы все лишнее, после чего можно будет удалить и саму пустую страницу. Также в современных версиях редактора Ворд работает комбинация клавиш CTRL+SHIFT+8 с помощью которой можно быстро включать и отключать отображение скрытых символов на странице.

Если у вас Word 2003, то в нем также есть такая кнопка. Изучите все кнопки на панели инструментов, и вы обязательно ее найдете.

После того, как отображение непечатаемых символов включено, можно приступать к удалению пустой страницы в середине или в конце документа Word. Для этого перейдите к этой странице, выделите мышкой все, что там находится, и нажмите на клавишу Delete на клавиатуре. Таким образом вы сможете удалить переносы строк, табуляцию, разрывы страниц и разделов, которые ранее мешали удалению страницы. Если разрывы страниц или разделов не поддаются, то попробуйте установить курсор перед таким разрывом и еще раз нажать на клавишу Delete.

Если после удаления пустой страницы вам понадобится восстановить разрывы раздела, то это можно сделать с помощью кнопки «Разрывы », которая находится на вкладке «Разметка страницы ».

Всем привет! Сегодня мы с вами рассмотрим, как в Ворде удалить страницу. Казалось бы, сделать это проще простого, нажав пару клавиш на клавиатуре, но как показывает практика, многие пользователи сталкиваясь с данной проблемой не могут её решить самостоятельно. Если вы попали в такую ситуацию и ваш текстовый документ Microsoft Word содержит пустую страницу, то значит на ней есть скрытые абзацы или разрывы, которые пользователь выставил вручную. При редактировании документа, рекомендуется удалять такие страницы, так как они, после, окажутся в распечатанном на принтере бумажном документе.

Как в Ворде удалить страницу: простой способ!

Если вы совсем недавно начали работать в Microsoft Offiсe, то рассмотрим самый простой метод. Для удаления ненужной страницы в Ворде, выделите весь текст на странице или его часть и нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Как правило, страница должна исчезнуть вместе с текстом, если на ней больше ничего не останется. Так как этот метод, самый простейший, то возможно вы его уже пробовали.

Если же текстовый документ содержит пустую страницу, чаще всего в конце, и она не удаляется автоматически, то спускаемся в самый низ, нажав сочетание клавиш «Ctrl+End», а после этого жмем клавишу «Backspace», для удаления всей скрытой информации. Вероятнее всего, что такая страница удалится, если на ней были скрытые абзацы или разрывы, которые пользователь поставил случайно.

Обратите внимание! Часто, пустая страница содержит несколько пустых абзацев и для того, чтобы их удалить, нужно жать клавишу «Backspace» несколько раз.

Если после проделанных манипуляций, пустая страница никуда не делась, то скорее всего проблема кроется в другом и чтобы её решить читаем информацию ниже.

Из-за чего появляются пустые страницы и как их удалить в Ворде

Не всегда понятно, из-за чего появилась пустая страница в текстовом документе Word. Чтобы разобраться в этом, необходимо включить отображение символов абзаца.

Кстати, данная функция включается во всех версиях Microsoft Word, с её помощью мы с вами сможем разобраться, как в Ворде удалить страницу.

Для этого, выполняем следующие действия:


Пустые абзацы

Как правило, такие пустые абзацы и не дают вам удалить страницы. Так как теперь они обозначены, то выделяем наши символы «¶» и жмем кнопку «Delete».

Если скрытые абзацы имели место быть, то после их удаления удалится и ненужная страница.

Установлен принудительный разрыв страницы.

Очень часто пустые страницы появляются из-за принудительных разрывов, которые добавляются пользователем вручную. Чтобы его удалить, необходимо поставить курсор мыши перед разрывом страницы и нажать на клавишу «Delete».

Обратите внимание! Очень часто, пустая страница появляется в середине документа, из-за неправильно установленных разрывов. Поэтому, обращайте внимание на данный момент.

Установлен разрыв разделов.

Еще один важный момент, из-за которого может появиться пустая страница в документе – это установленный разрыв раздела. Такой разрыв может быть установлен в трех вариантах:

  • С четной страницы;
  • С нечетной страницы;
  • Со следующей страницы;

Если пустая страница находится в самом конце вашего документа, то для того, чтобы её удалить необходимо установить курсор мыши перед разрывом раздела и нажать клавишу «Delete».

Обратите внимание! Бывают случаи, когда пользователи не видят, где установлен разрыв страницы. В данном случае, необходимо в строке меню Word открыть вкладку «Вид» и переключиться в режим черновика.


Хотелось бы обратить ваше внимание еще на тот случай, когда после удаления разрывов страницы сбивается форматирование документа.

В данном случае, если вам необходимо, чтобы форматирование текста после разрыва не изменилось, то удалять такой разрыв не рекомендуется. Так как, если вы удалите разрыв раздела, то форматирование, которое применено после данного разрыва раздела применится и на текст, который расположен выше данного разрыва.

Чтобы выйти из данной ситуации необходимо установить тип разрыва: «Разрыв на текущей странице» (как это сделать читайте ниже), тем самым вы сохраните форматирование текста и не добавите пустую страницу.

Устанавливаем тип разрыва: «Разрыв на текущей странице»

Для того, чтобы изменить тип разрыва на странице документа Microsoft Word выполняем следующее:


После проделанных настроек, пустая страница будет удалена. Как видите, чтобы решить проблему, как в Ворде удалить страницу не нужно иметь много знаний. Если проблема так и не решена, рекомендую обратить внимание на еще один пункт.

Установлена таблица.

Если перечисленные выше способы вам не помогли, и пустая страница имеет место быть в вашем текстовом документе, то обратите внимание на то, есть ли перед пустой страницей, таблица. Дело в том, что если на предпоследней странице документа расположена таблица и доходит до самого края листа, то после неё обязательно появится пустая страница. Это происходит по тому, что после таблицы обязательно должен быть пустой абзац, а так как таблица доходит до края страницы, то абзац переносится на следующий лист.

Если у вас включена функция: «Отобразить все знаки», то пустой абзац будет выделен символом «¶». Такой абзац нельзя просто так удалить, нажав кнопку «Delete». Здесь потребуются выполнить некоторые настройки. Чтобы узнать, как в Ворде удалить страницу делаем следующее:


Подведем итоги.

Сегодня мы с вами подробно разобрались как в Ворде удалить страницу. Надеюсь вы без труда сможете редактировать документы Word, ведь если знать причину из-за чего лишняя страница появилась в документе, её достаточно легко убрать следуя указаниям в инструкции.

Программы