В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску» . После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.
Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску» .
При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки» .
После этого откроется окно с настройками сносок.
Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.
Как сделать сноску в Word в 2003
В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска» .
После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».
Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».
После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка ». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.
В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:
- Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
- Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
- Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
- На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
- На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
- Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.
Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.
Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.
С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.
Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.
Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.
Внизу страницы
Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.
В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.
В конце документа
Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.
Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.
На каждой странице с 1
Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.
Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.
После текста
В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.
Для каждого раздела с 1
Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .
При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .
Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.
Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.
В конце раздела
Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.
Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.
При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.
Как убрать сноски
Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.
Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.
Оценить статью: (1
оценок, среднее: 5,00
из 5)
Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
- Курсор мыши размещаете после слова, которое нуждается в пояснении.
- Выделяете его.
- Выбираете пункт «Вставить ссылку» (или «Вставить сноску»).
- Рядом с выделенным словом и в конце страницы (под чертой) появится порядковый номер ссылки.
- Под чертой вы набираете текст – поясняющий комментарий или источник предоставленной информации.
- Переходите в раздел «Ссылки».
- В блоке «Сноски» кликаете пиктограмму в нижнем углу справа – небольшую стрелку в квадрате.
- Перед вами открывается окно для установки формата, расположения и особенностей нумерации ссылок.
- В графе «Положения» выбираете пункт «Сноски».
- В выпадающем списке указываете положение ссылок – в один или несколько столбцов будет размещен текст, будет ли в документе сквозная нумерация, какие символы для указания сносок будут использованы.
- Далее нажимаете клавишу «Применить».
- Устанавливаете курсор мыши рядом со словом, которое требует пояснения.
- Переходите во вкладку «Ссылки».
- В разделе «Сноски» находите пункт «Вставить концевую сноску».
- Кликаете по нему.
- В том месте, где был установлен курсор, появляется символ-ссылка, а в конце документа – горизонтальная черта с аналогичным обозначением.
- Под чертой пишите свой комментарий.
- Во вкладке «Ссылка» переходите в блок «Сноски».
- Кликаете пиктограмму-стрелку в нижнем углу справа.
- В появившемся окне отмечаете пункт «Концевые сноски» и их расположение – конец текста или раздела.
- Переходите к выбору символов для обозначения ссылок и типа нумерации.
- Кликаете клавишу «Применить».
- Когда же в тексте присутствуют главы, разделы и в каждом таком блоке будет идти нумерация – обязательно установите «Разрыв раздела». Для этого перейдите «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Разрывы разделов». Выбираете «Следующая страница».
- В некоторых случаях автор предпочитает для разных глав или параграфов устанавливать различные обозначения сносок. Для этого в параметрах ссылок при выборе формата номера выбираете «Применить» – «К текущему разделу».
- Чтобы сделать сноску в ворде, устанавливаем курсор в конец слова или цитаты.
- Переходим на вкладку Ссылки.
- На панели Сноски находим большую надпись-команду Вставить сноску. Выбираем ее
- Сноска готова.
- Существуют определенные правила оформления сносок в тексте, которыми пользуется большинство составителей литературы, документов, дипломных и курсовых работ:
- Внутри статьи или документа примечания, отсылающие к литературному источнику, должны быть заключены в квадратные скобки сразу же после цитаты;
- Если необходимо указать ещё и страницу, её номер указывается уже после номера источника (как убрать номера страниц мы писали в другой статье);
- ссылки на 2 и более источников разделяют в скобках точкой с запятой.
- Курсор выставляется в том разделе, примечания которого будут редактироваться;
- Открывается меню сносок (для Ворд 2003) или соответствующая вкладка на панели ссылок (Word 2007);
- Выбирается формат номера и нажимается «Вставить» («Применить»). По умолчанию для обычных сносок выбрана нумерация «1, 2, 3, …», а для концевых – «I, II, III …».
- Перейти в режим черновика на вкладке «Вид»;
- Нажать кнопку «Показать сноски» во вкладке «Ссылки»;
- Выбрать тип примечания, для которого делается уведомление (концевое или обычное).
- В списке нажать на сообщение о продолжении сноски нужного типа;
- Выделить текст, используемый для уведомления (например, «Продолжение на след. стр.»).
Одна из задач, которая стоит перед каждым автором, – донести смысл своего произведения до читателя. Присутствие терминов или специфической лексики может усложнить данный процесс.
Сноски – специальные ссылки на комментарии-пояснения. Для обозначения сносок применяются цифры и знаки. Символы автор расставляет по тексту вручную в необходимых местах. Примечания могут размещаться как внизу на каждой странице, так и по окончанию всего текста. Возможность размещать сноски предусмотрена и в текстовом редакторе MS Word.
Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в средине текста
Данный вид ссылок наиболее удобен читателю, так как позволяет увидеть источник приведенной информации или комментарий-пояснение на той же странице, что и основной текст. Вам не придется отвлекаться и переходить к окончанию документа, а потом возвращаться обратно. Как установить сноски по тексту?
Работа с готовым текстом
Первый порядковый номер – «1» («А»). Вы можете вести сквозную нумерацию либо на каждой станице снова начинать с единицы.
Предварительная настройка
Вопрос дальнейшего расположения сносок можно решить еще до написания текста.
Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в конце документа
Концевые сноски наиболее часто используют для указания литературы, на которую ссылается автор при подаче информации. Они могут располагаться либо в конце всего документа, либо по итогам каждого раздела. Установить такие ссылки можно несколькими способами.
Работа с готовым документом
Предварительная настройка ссылки
Указать особенности расположения и нумерации концевых сносок можно еще на этапе планирования и структурирования текста.
Сноски в ворде: особенности применения
Если вы располагаете комментарии на каждой странице, то достаточно лишь определиться с их внешним видом (количеством колонок) и обозначением.
Грамотно расставленные сноски в тексте существенно облегчают восприятие изложенного материала.
С проблемой, как делать сноски в ворде, чаще всего сталкиваются студенты, пишущие квалификационные работы, дипломы, курсовые. Последнее время школьники активно участвуют в конкурсах проектных, исследовательских работ, где так же предъявляются строгие требования к оформлению цитат, использованию заимствованных тестов, и даже упоминанию мыслей, принадлежащих другим авторам. Во всех этих случаях необходимо указать источник, имя автора высказывания. Именно здесь в Word(е) оформляются сноски.
Виды сносок
Сноски бывают обычные и концевые
Обычные сноски устанавливаются в виде надстрочного знака (чаще всего порядкового номера), а дополнительная информация автоматически помещается в конец страницы:
Концевые сноски. Записываются в квадратных (реже круглых) скобках и указывают номер примечания или источника в списке литературы. Концевые сноски могут ссылаться на список литературы или примечаний в конце раздела или в конце всего документа.
А теперь более подробно расскажем о том, как создаются сноски.
По традиции покажем это в виде пошагового алгоритма.
Осталось только в нижней части листа под чертой найти такую же цифру и вписать дополнительную информацию, текст сноски.
Кстати, чтобы перейти к тексту сноски или примечания, вам не придется пользоваться полосой прокрутки – двойной щелчок по цифре сноски перенесет вас на конец страницы и наоборот, двойной щелчок по цифре в нижней части листа вернет вас точно к месту в тексте, где эта сноска была вставлена. Т.е. в электронном документе сноска работает как обычная активная ссылка.
Созданные вами сноски можно легко найти. Нажмите клавиши ctrl+f, и в левой части окна откроется окно Навигация. Среди параметров поиска укажите Сноски.
Работа с концевыми сносками
Обратите внимание, что сноска в тексте имеет формат верхнего индекса (маленькая цифра выше основного текста).
Чаще всего требуется этот параметр отменить. Для этого выделяют цифру, а на вкладке Главная снимают выделение с кнопки Надстрочный знак.
Получаем обычную запись, заключаем ее в квадратные скобки.
Дополнительные настройки
Настроить особые параметры сносок можно в диалоговом окне (нажимаем на стрелочку на панели):
Изучаем настройки. Выбираем нужный вариант.
Ну, вот и все. Надеемся, что статья помогла вам найти ответ на вопрос, как делать сноски в ворде. Осталось только пожелать успехов в применении полученных знаний.
При форматировании документа иногда возникает необходимость в пояснении текста и, соответственно, вопрос, как сделать сноску в Ворде.
Как правило, она представляет собой примечание для указания источника информации или объяснения основной идеи прямо в тексте, без отклонения от содержимого.
Несмотря на необходимость сносок, с правилами их расстановки знакомы немногие. А ведь в текстовом редакторе Word ими очень легко управлять.
Сноски в середине текста
Для того чтобы создать обычные постраничные ссылки для дипломной или курсовой работы следует выбрать меню ссылок для Word 2007/2010/2013.
Теперь следует навести мышку на текст, для которого требуется пояснение, и нажать на иконке «Вставить сноску».
Эта же информация становится видна при наведении на ссылку.
Для Word 2003 выбирается меню «Вставка», затем подменю «Ссылки», и уже в нём пункт «Сноски».
В открывшемся меню нажимается просто «Вставить», так как размещение внизу страницы выбрано уже по умолчанию.
Если страница требует несколько примечаний, их расставляют в нужных местах, а нумерация выполняется автоматически.
Сноски в конце документа
Для этого предусмотрена специальная разновидность примечания, которое выставляется так же просто, как и обычное.
Для этого только надо выбрать не обычную заметку, а концевую.
Удобство этого варианта примечаний заключается в том, что теперь можно легко увидеть ссылку на источник, не переходя для этого в самый конец документа.
Оформление сносок
Форматирование сносок
Все эти действия программа Word позволяет осуществить всего за несколько секунд.
Изменение формата номера
Алгоритм изменения нумерации ссылок следующий:
Уведомление о продолжении
Однако оно не заканчивается внизу, а продолжается на новой странице, и сообщить об этом следует с помощью уведомления о продолжении.
В версиях Word 2013 и 2010 такая возможность существует.
Для этого следует:
Изменение или удаление разделителя
По умолчанию текст сносок отделяется от общей части документа разделителями – горизонтальными линиями.
Обычно они короткие, но если примечание продолжается на следующую страницу, ставятся длиннее.
К разделителям в Ворд 2007, 2010 и 2013 можно дополнительно добавить рисунок и изменить формат отображения разделителя.
Для этого следует сначала перейти в режим черновика (вкладка «Вид») и в группе выбрать «Показать сноски».
Теперь следует выбрать тип примечаний (концевая или обычная, продолжение или продолжение концевой сноски), перейти к разделителю и выделить его.
Для удаления используется клавиша Delete.
Изменение производится с использованием линий из открывшегося меню или даже картинки (например, в виде фигурной прямой).
Восстановление разделителя в исходное состояние осуществляется выбором пункта «Сброс».
Удаление
При отсутствии необходимости в конкретной ссылке, удаляется её знак в документе (выделяется и нажимается Delete), а текст самого примечания исчезнет автоматически.
При этом текстовый редактор автоматически меняет нумерацию других сносок, и исправлять их не придётся.
Как сделать и удалить сноску word
Из видеоурока мы узнаем, как сделатьсноску. Рассмотрим окно Сноски. Узнаем, как настроить нумерацию сносок. Как удалить сноску.
Восстановление
