Не меньшее значение, чем данные в ячейках таблицы и методы их обработки, имеет способ представления этих данных. Грамотно структурированная таблица не только выглядит красиво, но и представленные в ней данные воспринимаются быстро и легко. Примеры, приведенные ниже, иллюстрируют возможности Excel в плане форматирования числовых данных на уровне ячеек. Немалое значение при этом имеет тип данных в ячейке.

Числовые данные в таблицах Excel могут форматироваться разными способами в зависимости от задач, решаемых пользователем. По умолчанию при вводе числа в рабочий документ к нему применяется общий формат: выравнивание данных по правому краю ячейки, тип и размер шрифта определяется общими настройками системы. Проследим, как способ отображения данных меняется при изменении формата ячейки. На рис. 1.1 показан исходный документ, в ячейку A1 которого введено число 12,34.

Если при выделенной ячейке с числом открыть диалоговое окно Формат ячеек на вкладке Число (открыть окно можно, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав команду Формат ячеек или воспользовавшись меткой в правом верхнем углу группы Число вкладки Главная ленты). Диалоговое окно показано на рис. 1.2.

Как проверить заряд аккумулятора вашего ноутбука? Ясно, что аккумулятор к процессе работы разряжается. В современных ноутбуках он должен продержаться не менее двух, а то и трех часов активной работы компьютера. Однако интенсивность расходования его заряда меняется в зависимости от того, что вы делаете с помощью вашего ноутбука. И естественно, в зависимости от этого время течет дли нас с разной скоростью. После того как появится критическое (второе) предупреждение, ноутбук выполнит то, что было задано, т.е. выключится или перейдет в ждущий или спящий режим. Он останется в таком состоянии, пока вы не замените или не перезарядите аккумулятор либо не включите зарядку для ноутбука asus .

В разделе Числовые форматы представлен список из тех встроенных форматов, которые могут применяться к данным в ячейках. По умолчанию и к текстовым, и числовым данным применяется, как отмечалось, формат Общий (об этом свидетельствует сообщение в центре вкладки). В разделе Образец приведен пример отображения данных при выбранном формате. Это удобно при настройке форматов. В частности, если в разделе Числовые форматы выбрать формат Числовой , вкладка несколько изменит вид (рис. 1.3).

Вкладка содержит несколько управляющих элементов, с помощью которых выполняется настройка формата. В поле Число десятичных знаков указывается количество цифр, отображаемых после десятичной запятой (речь идет именно об отображаемых знаках, на само числовое значение эти настройки не влияют). Флажок Разделитель групп разрядов устанавливают для того, чтобы при отображении больших чисел тысячи, миллионы и т. п. выделялись позиционно с помощью символа разделения разряда (обычно используются системные настройки). Этот символ указывается в скобках после названия опции (для русскоязычной версии приложения это пробел, поэтому внешне кажется, что в скобках ничего не указано).

Кроме этого, можно задать способ отображения отрицательных чисел. В списке Отрицательные числа четыре элемента, позволяющие наглядно представить, как могут отображаться числа меньше нуля (элементы списка также зависят от системных настроек). Обычно речь идет о выделении отрицательных чисел цветом (или заключении в скобки). На рис. 1.4 в соответствии с выполненными настройками данные в числовом формате будут отображаться с четырьмя цифрами после десятичной запятой, с использованием разделителя групп разрядов (пробел), а отрицательные числа будут выделены красным цветом. Результат применения такого формата к различным числам в документе показан на рис. 1.5.

Диапазон ячеек A3:B8 содержит числовые данные, причем в ячейках A3:A8 и B3:B8 одни и те же данные, только к ним применен разный формат. К ячейкам A3:A8 применялся числовой формат с описанными выше настройками, а данные в ячейках B3:B8 имеют общий формат. Хочется обратить внимание, что если у числа после десятичной запятой знаков больше, чем указано в настройках формата, то отображаются они не все. Отображаемое значение округляется. Однако это именно отображаемое значение, т. е. то, которое видит пользователь. Реальное значение ячейки не меняется (его можно увидеть в строке формул при выделении соответствующей ячейки), и именно реальное значение используется в вычислениях. Разницу между отображаемым и реальным значениями можно увидеть, в частности, в ячейках A4 и и (см. рис. 1.5).

Формат ячейки включает в себя параметры, которые определяют: » вид представления числового значения ячейки; » выравнивание и ориентацию содержимого ячейки; » вид шрифта; « обрамление ячейки; заполнение (фон) ячейки. Кроме этого, можно установить параметры защиты данных, записанных в ячейку. Обычно ячейки форматируются путем изменения отдельных

параметров. Перед тем как изменить формат ячейки, необходимо установить на нее табличный курсор. Если же требуется установить формат для нескольких ячеек одновременно, следует предварительно выделить эти ячейки.

Стандартные форматы В Excel имеется шесть стандартных форматов (наборов параметров) ячеек, которые "могут применяться во всех документах. В начале работы с новой таблицей все ячейки имеют одинаковый стандартный формат, используемый по умолчанию. Этот формат называется Обычный. Он имеет следующие параметры:

Изображенное значение повторяет истинное;

Выравнивание по горизонтали зависит от типа данных;

Выравнивание по вертикали выполняется по нижнему краю;

Текст без переноса слов;

Ориентация изображенного значения горизонтальная;

Для отображения содержимого используется стандартный шрифт без выделения и эффектов;

Обрамления вокруг ячеек нет;

Заполнения нет.

Остальные стандартные форматы отличаются от формата Обычный только отображением чисел в ячейках:

Финансовый (или С разделителями) - число округляется до двух знаков после десятичного разделителя, например, число 43,569 представляется в виде 43,57;

Финансовый(0) - число округляется до целого, например число 43,569 представляется в виде 44;

Денежный - число округляется до двух знаков после десятичного разделителя и добавляется знак денежной единицы, например число 43,569 на «российском» компьютере представляется в виде 43,57р.;

Денежный(0) - число округляется целого и добавляется знак денежной единицы, например, число 43,569 представляется в виде 44р.;

Процентный - если в ячейку после установки формата введено число от 0 до 1, то оно умножается на 100, затем число (независимо от величины) округляется до целого и к нему добавляется знак %, в результате этого, например, числа 0,43569 и 43,569 будут представляться одинаково 44%. Если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка выключить переключатель Автоматический ввод, процентов, то на 100 будут умнйжаться все числа, а не только от 0 до 1. В результате этого, например, числа 0,43569 и 43,569 будут представляться как 44% и 4357%. То же самое будет происходить, если этот переключатель включен, однако числа были введены в ячейки до того, как им был присвоен формат Процентный.

При использовании финансовых и денежных форматов между разрядами единиц, тысяч, миллионов и т. д. устанавливается разделитель, заданный в настройках Windows: вкладка Числа в программе Язык и стандарты на Панели управления. Обычно это пробел. При настройке Windows задается и знак денежной единицы валюты: вкладка Денежная единица в программе Язык и стандарты на Панели управления. Для рубля это обычно р. Используемый разделитель разрядов можно изменить, не изменяя при этом общую настройку Windows.

Для этого следует в диалоговом окне Параметры на вкладке Международные в группе Числа выключить переключатель Использовать системные разделители и в поле Разделитель разрядов ввести другой разделитель. Иногда в качестве такого разделителя используется запятая или апостроф. Для применения стандартных форматов могут использоваться соответствующие инструменты панели Форматирование и клавиатурные комбинации, а также диалоговое окно Стиль. Представление числового значения Как уже отмечалось, значения после их ввода в ячейки имеют вид, установленный по умолчанию.

Однако существует возможность изменить вид ячеек по своему желанию. Для изменения отдельных параметров могут использоваться инструменты панели Форматирование и клавиатурные комбинации. Однако наиболее полные возможности по форматированию ячеек предоставляет диалоговое окно Формат ячеек. Для вызова окна Формат ячеек необходимо выполнить одно из следующих действий:

Выполнить команду Ячейки...(Формат);

Выполнить команду Формат ячеек... контекстного меню ячейки (выделенных ячеек);

Нажать комбинацию Ctrl+1.

На вкладке Число окна Формат ячеек в списке Числовые форматы представлены названия групп имеющихся в Excel видов представления числовых значений. По умолчанию в списке выбрано значение Общий, при котором числовые значения отображаются в том виде, в каком они были введены пользователем. После выбора другого значения на вкладке появляются дополнительные опции, с помощью которых задаются параметры внешнего вида числовых значений.

Например, при выборе значения Числовой появляются:

Поле Число десятичных знаков - установка количества знаков после десятичного разделителя;

Переключатель Разделитель групп разрядов - включение разделителя групп разрядов (пробела) между группами разрядов единиц, тысяч, миллионов и т. д.;

Список Отрицательные числа - выбор вида представления отрицательных чисел. При выборе формата удобно пользоваться полем Образец, которое изменяется в соответствии с изменениями опций вкладки. Если в списке Числовые форматы выбрано значение (все форматы), то появляется список Тип, включающий в себя все имеющиеся форматы чисел, которые, однако, записаны в виде кодов (условных обозначений). Разобравшись с этими кодами, пользователь в поле Тип может самостоятельно задавать форматы.

Так, например, в кодах форматов используются следующие обозначения:

Необязательная цифра, т. е. если на месте знака # в числе цифры нет, то на это место ничего не выводится;

Обязательная цифра, т. е. если на месте знака 0 в числе цифры нет, то на это место выводится нуль (обычно таким образом задается вывод нулей после десятичного разделителя, например, формат 0.000 устанавливает обязательный вывод на экран трех знаков после разделителя);

Обязательное место, т. е. если на месте знака? в числе цифры нет, то на это место выводится пробел (обычно таким образом обеспечивается выравнивание чисел в одном столбике, например, формат?????0.00 устанавливает выравнивание по десятичному разделителю всех чисел, имеющих до шести цифр перед разделителем); ч, чч, м, мм, с, ее, Д, ДД часы, минуты, секунды и дни месяца (при использовании однобуквенного обозначения числа меньше 10 выводятся без ведущего нуля, т. е., например, время 6 часов 5 минут в формате ч:м будет иметь вид 6:7, а в формате чч:мм - 06:07); М, ММ, МММ, ММММ месяц (например, февраль в разных форматах будет иметь вид 2,02, фее, февраль); IT, ГГГГ год (запись с использованием 2-х или 4-х цифр, соответственно).

Разделители в форматах даты и времени определяются установками, заданными в настройках Windows:

вкладки Дата и Время в программе Язык и стандарты на Панели управления. Более подробную информацию об обозначениях, используемых в кодах, можно найти в справочной системе Excel. Созданный пользователем формат можно затем удалить, нажав кнопку Удалить. При изменении формата числовых значений их истинные значения (введенные или вычисленные по формулам) не изменяются, т. е., например, независимо от того, сколько знаков после запятой выведено на экран, в вычислениях по формулам будут использоваться все имеющиеся знаки.

Иначе говоря, установка нового формата изменяет только внешний вид числового значения, не изменяя его величину. Вместе с тем, существует возможность установки такого режима, при котором точность истинных значений всегда будет равна точности представления чисел на экране. Для этого необходимо в диалоговом окне Параметры на вкладке Вычисления в группе Параметры книги включить переключатель точность как на экране. Эта установка будет действовать для всех таблиц книги.

Для установки формата числовых значений может использоваться панель Форматирование, на которой располагаются следующие инструменты:

Денежный формат установка стандартного формата Денежный;

Процентный формат установка стандартного формата Процентный;

Формат с разделителями установка стандартного формата Финансовый,

Увеличить разрядность увеличение на единицу количества знаков после десятичного разделителя;

Уменьшить разрядность..;

уменьшение на единицу количества знаков после десятичного разделителя. Клавиатурные комбинации для установки форматов числовых значений:

Ctrl+Shift+" .... установка формата Обычный;

CtrI+Shift+1 ... установка формата числа 0.00 с разделителем групп разрядов;

Ctrl+Shift+2.... установка формата времени чмм;

Ctrl+Shift+З.... установка формата даты ДД. МММ.ГГ;

Ctrl+Shift+4.... установка формата Денежный;

Ctrl+Shift+5.... установка формата Процентный;

CtrI+Shift+6.... установка формата 0.00Е+00 (экспоненциальный вид). Если в ячейку введено числовое значение, однако требуется, чтобы оно воспринималось программой как текстовое, то для такого преобразования в диалоговом окне Форма ячеек на вкладке Число в списке Числовые форматы следует выбрать значение Текстовый.

С диалоговым окном Формат ячеек вы уже сталкивались, когда рассматривали форматы чисел. Теперь нас интересует вкладка Шрифт (рис. 3.6). Открыть диалоговое окно Формат ячеек можно ранее описанным способом, а также нажав кнопку, расположенную в правом нижнем углу группы Шрифт вкладки Главная ленты. В последнем случае диалоговое окно будет автоматически открыто на вкладке Шрифт .

Рис. 3.6. Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек

Вкладка Шрифт предоставляет более широкие возможности для форматирования шрифта, чем элементы управления группы Шрифт на ленте или панели форматирования.

Элементы управления вкладки Шрифт диалогового окна Формат ячеек понятны. В списке Шрифт выбирают яяяяянужный шрифт, в списке Начертание – атрибут (обычный, полужирный, курсив или полужирный курсив ). Некоторые шрифты могут содержать меньше атрибутов, например только обычный и курсив. В списке Размер указывают размер шрифта, в раскрывающемся списке Цвет – цвет шрифта и т. д.

В раскрывающемся списке Подчеркивание выбирают стиль подчеркивания текста, если таковое требуется. Здесь вам предоставляется уже больше вариантов, чем в группе Шрифт ленты или на панели форматирования.

Кроме того, обратите внимание на группу флажков Видоизменение . С их помощью вы можете сделать шрифт зачеркнутым, а также опустить или поднять символы текста относительно опорной линии, то есть присвоить шрифту атрибут надстрочный или подстрочный .

В поле Образец вы видите, как будет выглядеть ваш текст после применения выбранных параметров.

Из книги Excel. Мультимедийный курс автора Мединов Олег

Группа Шрифт ленты На вкладке Главная ленты расположена группа Шрифт, которая содержит инструменты форматирования для изменения шрифта и его атрибутов. Кроме того, в этой группе находится кнопка для выбора цвета заливки ячейки и кнопка выбора границ ячейки.

Из книги Word 2007.Популярный самоучитель автора Краинский И

Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек Несколько больше вариантов выравнивания можно задать в диалоговом окне Формат ячеек. Для этого необходимо перейти на вкладку Выравнивание (рис. 3.8). Рассмотрим параметры, недоступные на ленте. Рис. 3.8. Вкладка

Из книги Популярный самоучитель работы в Интернете автора Кондратьев Геннадий Геннадьевич

4.3. Группа Шрифт вкладки Главная Изменять параметры шрифта можно, используя не только вкладку Шрифт одноименного окна. Во многих случаях гораздо удобнее пользоваться инструментами группы Шрифт вкладки Главная на ленте (рис. 4.7). Рис. 4.7. Группа Шрифт вкладки ГлавнаяС

Из книги Windows Script Host для Windows 2000/XP автора Попов Андрей Владимирович

На шрифт и цвет товарищей нет Начнем этот раздел с очередного мини-открытия. Оказывается, на многих страницах мы сами можем выбрать наиболее удобные для нас параметры просмотра, касающиеся шрифта и его цвета, а также цвета фона и гиперссылок.Возможным это становится

Из книги О чём не пишут в книгах по Delphi автора Григорьев А. Б.

Разработка HTML-формы для диалогового окна В качестве интерфейса записной книжки мы создадим диалоговое окно (пользовательскую форму), которое показано на рис. 7.3. Рис. 7.3. Диалоговое окно для работы с записной книжкойЭта форма реализуется с помощью HTML-файл Phone.htm, который

Из книги VBA для чайников автора Каммингс Стив Из книги Бесплатные разговоры через Интернет автора Фрузоров Сергей

Другие опции диалогового окна Запись макроса В зависимости от приложения, диалоговое окно Запись макроса может содержать различные опции. Вот несколько примеров.* Возможно, там будет место для ввода более подробного описания макроса.* Возможно, у вас будут варианты при

Из книги Access 2002: Самоучитель автора Дубнов Павел Юрьевич

Запуск из диалогового окна Макрос Вполне надежно запускать VBA-программы из диалогового окна Макрос. Если вы не позаботились о том, чтобы приписать программу кнопке в панели инструментов или комбинации клавиш, либо если вы просто забыли, чему вы ее приписали, всегда можно

Из книги Недокументированные и малоизвестные возможности Windows XP автора Клименко Роман Александрович

Вызов диалогового окна Макрос Чтобы вызвать диалоговое окно Макрос в приложениях Office или в Visio, выполните одно из следующих действий.* Выберите команду Сервис=Макрос=Макросы.* Нажмите Alt+F8.Другие VBA-приложения предлагают иные возможности для того, чтобы открыть диалоговое

Из книги Офисный компьютер для женщин автора Пастернак Евгения

Другие кнопки диалогового окна конфигурирования программы Radmin Кроме двух самых важных кнопок: Установка пароля и Опции, которые мы уже с вами рассмотрели, в диалоговом окне конфигурирования программы Radmin (см. рис. 8.21) имеются еще две:? Install service (Установка сервиса);? Remove

Из книги Установка, настройка и восстановление Windows 7 на 100% автора Ватаманюк Александр Иванович

Преобразование формы в отчет и страницу доступа к данным с помощью диалогового окна Сохранение В завершение главы, посвященной созданию форм и работе с ними, покажем еще одну возможность использования формы – преобразование и сохранение в виде отчета или страницы

Из книги Интернет для ржавых чайников автора Левина Любовь Трофимовна

Скрытие вкладок и других элементов диалогового окна Теперь поговорим о параметрах реестра Windows, предназначенных для скрытия различных вкладок стандартных диалогов. В данном разделе книги не будут упоминаться параметры, используемые консолью mmc.exe, - этому посвящена

Из книги Описание языка PascalABC.NET автора Коллектив РуБоард

Шрифт Вы, скорее всего, видели в разных документах Word, что одна и та же буква на экране может выглядеть совершенно по-разному.Итак, у букв есть три важнейших свойства, которые вы можете изменять в Word – шрифт, размер и начертание. Помогут вам в этом инструменты группы Шрифт

Из книги автора

6.3. Шрифт Информация, которая выводится на экран монитора, отображается с использованием определенного размера шрифта. При этом приложения, которые используют в своей работе системные шрифты, попадают под управление операционной системы и она сама может регулировать

Из книги автора

Как увеличить шрифт на отдельных участках экрана Возможность увеличить шрифт на экране очень даже для нас полезная. Попробуем.1. Нажимаем на панели задач Пуск.2. Находим Все программы. 3. Кликаем на неё.4. 5. Выбираем Стандартные. 6. Далее по Специальные возможности.7. А

Из книги автора

Текущий шрифт Font Объект текущего шрифта возвращается функцией Font и имеет тип GraphABCFont: function Font: GraphABCFont; Класс GraphABCFont имеет следующий интерфейс: Кроме этого, можно изменять свойства текущего пера через объект Font. type GraphABCFont = class property NETFont: System.Drawing.Font; property Color: GraphABC.Color;

Excel для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Excel Online Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Starter 2010 Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ЯЧЕЙКа в Microsoft Excel. Ссылки на дополнительные сведения о форматировании данных в ячейках и применении стилей ячеек в разделе " связанные темы ".

Описание

ЯЧЕЙКА Функция возвращает сведения о форматировании, расположении или содержимом ячейки. Например, если перед выполнением вычислений с ячейкой необходимо удостовериться в том, что она содержит числовое значение, а не текст, можно использовать следующую формулу:

= ЕСЛИ( ЯЧЕЙКА("тип", A1) = "v"; A1 * 2; 0)

Эта формула вычисляет произведение A1*2, только если в ячейке A1 содержится числовое значение, и возвращает значение 0, если в ячейке A1 содержится текст или она пустая.

Синтаксис

Аргументы функции ЯЧЕЙКА описаны ниже.

Тип_сведений - обязательный аргумент. Текстовое значение, задающее тип сведений о ячейке при возвращении. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента "тип_сведений" и соответствующие результаты.

Тип_сведений

Возвращаемое значение

"столбец"
	1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях - 0 (ноль). Примечание:
"содержимое"
"имяфайла"	Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка (""). Примечание: Это значение не поддерживается в Excel Online, Excel Mobile и Excel Starter.
	Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется "-". Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется "()". Примечание: Это значение не поддерживается в Excel Online, Excel Mobile и Excel Starter.
	1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях - 0. Примечание: Это значение не поддерживается в Excel Online, Excel Mobile и Excel Starter.
"префикс"	Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Одиночная кавычка (") соответствует тексту, выровненному влево, двойная кавычка (") - тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) - тексту, выровненному по центру, обратная косая черта (\) - тексту, распределенному по всей ширине ячейки, а пустой текст ("") - любому другому содержимому ячейки. Примечание: Это значение не поддерживается в Excel Online, Excel Mobile и Excel Starter.
	0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована. Примечание: Это значение не поддерживается в Excel Online, Excel Mobile и Excel Starter.
	Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение "b" соответствует пустой ячейке, "l" - текстовой константе в ячейке, "v" - любому другому содержимому.
	Ширина столбца ячейки, округленная до целого числа. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера. Примечание: Это значение не поддерживается в Excel Online, Excel Mobile и Excel Starter.

Ссылка - необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе "тип_сведений", возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Коды форматов функции ЯЧЕЙКА

В приведенном ниже списке описаны текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, если в качестве аргумента "тип_сведений" указано значение "формат", а аргумент ссылки указывает на ячейку, отформатированную с использованием встроенного числового формата.

Формат Microsoft Excel

Значение, возвращаемое функцией ЯЧЕЙКА

$# ##0_);($# ##0)
$# ##0_);[Красный]($# ##0)
$# ##0,00_);($# ##0,00)
$# ##0,00_);[Красный]($# ##0,00)
# ?/? или # ??/??
д.М.гг или дд.ММ.гг Ч:мм или дд.ММ.гг
Д МММ ГГ или ДД МММ ГГ
д.м, или дд.ммм, или Д МММ
ммм.гг, ммм.гггг, МММ ГГ или МММ ГГГГ
ч:мм:сс AM/PM

Примечание: Если аргумент "тип_сведений" функции ЯЧЕЙКА имеет значение "формат", а формат ячейки был изменен, для обновления значения функции ЯЧЕЙКА необходимо пересчитать лист.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем - клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

В каждой ячейке данные могут быть выделены разными шрифтами, причем даже в одной ячейке текст может содержать разные шрифты и атрибуты. Шрифты используются в основном для красивого оформления документа. Так, незначимые данные можно выводить обычным, применяемым по умолчанию шрифтом (Calibri), а какие-то итоговые данные, результаты вычислений (то есть то, что вы хотите подчеркнуть и на чем заострить внимание) можно вывести крупным и жирным шрифтом, например Arial Black.

Настройку шрифта в Excel можно выполнять несколькими способами. Рассмотрим все методы. Заострите внимание на том, что перед любыми преобразованиями объект, к которому они будут применяться, должен быть выделен. Это логично: откуда программа может знать, к какой из ячеек вы применяете форматирование?

Если выделена ячейка (или диапазон ячеек), форматирование будет применяться ко всему содержимому данной ячейки или диапазона. Если вы хотите форматировать только часть содержимого, например отдельное слово или цифру, требуется выделить это слово (или цифру) в строке формул либо в самой ячейке, предварительно активизировав режим редактирования содержимого (дважды щелкнув кнопкой мыши на ячейке).

Группа Шрифт ленты

На вкладке Главная ленты расположена группа Шрифт , которая содержит инструменты форматирования для изменения шрифта и его атрибутов. Кроме того, в этой группе находится кнопка для выбора цвета заливки ячейки и кнопка выбора границ ячейки. Расположение этих кнопок выглядит несколько нелогичным, поскольку к шрифту они не имеют ни малейшего отношения. Впрочем, не будем подвергать критике многолетнюю работу специалистов компании Microsoft, видимо, у них были причины разместить эти кнопки именно здесь.

Итак, в раскрывающемся списке в верхней части группы Шрифт выбирают шрифт. В версии 2007 программы Excel введено интересное новшество: шрифт выделенной ячейки (или диапазона) изменяется динамически по мере перемещения по пунктам раскрывающегося списка. Таким образом, вы имеете возможность видеть, как данные в ячейке будут выглядеть, еще до того, как вы примените шрифт (щелкнете кнопкой мыши на пункте списка) (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Ячейки отформатированы различными шрифтами

Правее раскрывающегося списка выбора шрифта расположен раскрывающийся список выбора размера шрифта. Интерактивность здесь так же имеет место: размер шрифта в ячейке меняется динамически по мере перемещения указателя мыши по пунктам списка. В поле этого списка вы можете ввести размер шрифта и вручную. Например, минимальный размер шрифта, который вы можете выбрать, равен восьми пунктам, а если вы хотите сделать шрифт еще мельче, просто введите в поле нужное значение, например 6.

Ниже находятся две кнопки, которые предназначены для увеличения и уменьшения размера шрифта на один пункт.

Под раскрывающимся списком выбора шрифта расположены три кнопки для задания атрибутов шрифта: Полужирный , Курсив и Подчеркнутый . Кнопка Подчеркнутый обладает расширенными функциями, о чем свидетельствует стрелка, содержащаяся в ее правой части. Если нажать кнопку со стрелкой, появится раскрывающийся список, в котором выбирают стиль подчеркивания: Подчеркнутый (простой линией) или Двойное подчеркивание .

Кнопки Полужирный , Курсив и Подчеркнутый можно использовать в любых комбинациях, то есть шрифт может быть наклонным и подчеркнутым, наклонным и полужирным или содержать все атрибуты.

При присвоении шрифту атрибута соответствующая кнопка остается в нажатом положении. Чтобы сбросить форматирование, нужно выделить ячейку (диапазон ячеек или фрагмент содержимого) и снова нажать кнопку этого атрибута, чтобы вернуть ее в отжатое положение. Соответственно будет сброшен и ранее примененный атрибут.

Теперь рассмотрим, как выбрать цвет шрифта. По умолчанию предлагается назначить шрифту красный цвет: вы видите образец красного цвета на кнопке Цвет текста (с символом А ). Иными словами, при нажатии этой кнопки шрифт выделенного текста, ячейки или диапазона станет красным.

Обратите внимание, что правая часть кнопки Цвет текста содержит стрелку. Напомню, что это указывает на некоторые расширенные функции инструмента. Щелкните кнопкой мыши на этой стрелке – появится раскрывающийся список, содержащий образцы цвета (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Выбор цвета шрифта

Щелкнув кнопкой мыши на любом образце в появившемся списке, вы присвоите шрифту выделенного текста выбранный цвет, а также сделаете этот цвет текущим, то есть его образец будет отображаться на кнопке Цвет текста .

Если же представленных образцов в раскрывающемся списке недостаточно, следует воспользоваться командой Другие цвета , расположенной внизу списка. При этом появится диалоговое окно Цвета (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Диалоговое окно Цвета

Диалоговое окно Цвета содержит две вкладки. На вкладке Обычные вы можете выбрать любой из предложенных образцов, щелкнув на нем кнопкой мыши. Если требуется точно подобрать нужный оттенок, следует воспользоваться вкладкой Спектр .

На вкладке Спектр расположено поле выбора оттенка, а также присутствует вертикальный ползунок яркости цвета (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Вкладка Спектр диалогового окна Цвета

Щелкните кнопкой мыши на нужном оттенке и, перемещая регулятор яркости, получите требуемый цвет. Кроме того, можно указать интенсивность составляющих цвета в полях, расположенных ниже. Для этого используют цветовую модель RGB, в которой любой цвет состоит из красного, зеленого и синего, или модель HSL, в которой цвет задается оттенком (температурой цвета), насыщенностью и интенсивностью. После нажатия кнопки ОК диалогового окна Цвета выбранный вами цвет будет применен к выделенному тексту и станет активным.

Аналогичным образом выбирают и цвет заливки ячейки. При создании различных таблиц удобно помечать определенные ячейки каким-либо цветом, например залить итоговый столбец или строку желтым цветом: она сразу будет привлекать внимание. При этом следует иметь в виду, что цвет текста должен контрастировать с цветом ячейки, иначе он будет плохо читаться (или совсем не читаться, если вы, к примеру, выберете одинаковый цвет для заливки и текста). Кнопка выбора цвета ячейки расположена слева от кнопки Цвет текста .

Контекстное меню

Форматировать ячейки можно и с помощью контекстного меню. В версии 2007 программы Excel реализовано новое контекстное меню, состоящее из двух частей. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке. Появится контекстное меню (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Контекстное меню

Обратите внимание, что контекстное меню содержит две независимые друг от друга части. Его верхняя часть предназначена для форматирования шрифта и абзацев. Это – панель форматирования, которая содержит некоторые элементы управления групп Шрифт , Выравнивание и Число вкладки Главная ленты.

ВНИМАНИЕ

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на ячейке, расположенной в нижней части листа, панель форматирования может появиться под контекстным меню.

Нетрудно догадаться, что данные элементы управления дублируют аналогичные кнопки и раскрывающиеся списки на ленте. Поэтому не будем рассматривать форматирование ячеек с помощью панели форматирования. Отмечу лишь, что использование панели форматирования удобно тем, что она появляется независимо от того, какая вкладка ленты открыта, то есть вы можете применить приемы форматирования, не активизируя вкладку Главная ленты.

С диалоговым окном Формат ячеек вы уже сталкивались, когда рассматривали форматы чисел. Теперь нас интересует вкладка Шрифт (рис. 3.6). Открыть диалоговое окно Формат ячеек можно ранее описанным способом, а также нажав кнопку, расположенную в правом нижнем углу группы Шрифт вкладки Главная ленты. В последнем случае диалоговое окно будет автоматически открыто на вкладке Шрифт .

Рис. 3.6. Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек

Вкладка Шрифт предоставляет более широкие возможности для форматирования шрифта, чем элементы управления группы Шрифт на ленте или панели форматирования.

Элементы управления вкладки Шрифт диалогового окна Формат ячеек понятны. В списке Шрифт выбирают яяяяянужный шрифт, в списке Начертание – атрибут (обычный, полужирный, курсив или полужирный курсив ). Некоторые шрифты могут содержать меньше атрибутов, например только обычный и курсив. В списке Размер указывают размер шрифта, в раскрывающемся списке Цвет – цвет шрифта и т. д.

В раскрывающемся списке Подчеркивание выбирают стиль подчеркивания текста, если таковое требуется. Здесь вам предоставляется уже больше вариантов, чем в группе Шрифт ленты или на панели форматирования.

Кроме того, обратите внимание на группу флажков Видоизменение . С их помощью вы можете сделать шрифт зачеркнутым, а также опустить или поднять символы текста относительно опорной линии, то есть присвоить шрифту атрибут надстрочный или подстрочный .

В поле Образец вы видите, как будет выглядеть ваш текст после применения выбранных параметров.

Выравнивание

При вводе значений в ячейки обратите внимание, что различные форматы данных по-разному выравниваются в ячейках. Например, числовые значения и даты выравниваются относительно правой границы ячейки, а текст – относительно левой. Если ранее вы работали с текстовыми редакторами, то понятие «выравнивание» вам должно быть знакомо. Выравнивание в основном применяют для придания документу изящного и удобочитаемого вида.

Выравнивание данных можно изменять разными способами.

Группа Выравнивание ленты

В группе Выравнивание вкладки Главная ленты расположены кнопки для установки выравнивания данных в ячейке или выделенном диапазоне. В нижней части группы Выравнивание вы видите кнопки, знакомые вам по текстовым редакторам. Это кнопки Выровнять текст по левому краю , По центру и Выровнять текст по правому краю . Пиктограммы этих кнопок наглядно отображают соответствующий стиль выравнивания.

Выше расположены кнопки для установки вертикального выравнивания. По умолчанию данные прижимаются к нижней границе ячейки, что особенно заметно, когда высота ячейки значительно превышает высоту находящихся в ней символов. С помощью кнопок, расположенных над кнопками горизонтального выравнивания, вы можете изменить вертикальное выравнивание, то есть прижать данные к верхней границе ячейки, или разместить их по центру, то есть равноудаленно от верхнего и нижнего краев ячейки (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Различные варианты выравнивания в ячейках

Правее (или ниже – в зависимости от разрешения вашего экрана) расположена кнопка, с помощью которой задают направление текста. Обратите внимание на стрелку в правой части кнопки. Нажав ее, вы откроете меню, в котором можно выбрать направление текста: вертикально, горизонтально, по диагонали и т. д.

В правой части группы Выравнивание расположены две кнопки – Перенос текста и . Про объединение ячеек мы поговорим позже. Кнопка Перенос текста включает режим автоматического переноса текста на следующую строку в той же ячейке. Если данный режим включен (кнопка нажата), то при наборе текст будет автоматически переноситься на новую строку, то есть не будет выходить за пределы ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ

В зависимости от выбранного экранного разрешения и размеров окна программы Excel, расположение кнопок на ленте может несколько отличаться от описанного в книге.

Несколько больше вариантов выравнивания можно задать в диалоговом окне Формат ячеек . Для этого необходимо перейти на вкладку Выравнивание (рис. 3.8). Рассмотрим параметры, недоступные на ленте.

Рис. 3.8. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек

Флажок Автоподбор ширины определяет, будет ли изменяться ширина ячейки в зависимости от количества знаков, указанных в ней. Если флажок установлен, ширина ячейки будет автоматически увеличиваться так, чтобы все содержащиеся в ячейке данные поместились в ней. Если флажок снят, то ширина ячейки будет оставаться неизменной, независимо от количества указанных в ней данных.

В правой части вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек расположен элемент управления, с помощью которого можно изменить угол надписи в ячейке. Обратите внимание на слово Надпись : по умолчанию оно расположено горизонтально. Это означает, что и текст в ячейке будет располагаться горизонтально.

Вы можете установить указатель мыши на слово Надпись и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить указатель вверх или вниз (рис. 3.9). Одновременно будет меняться и угол расположения текста в ячейке. Точно задать угол размещения текста можно в поле, которое находится ниже.

Рис. 3.9. Изменение ориентации текста

Границы и заливка

По умолчанию ячейки не имеют видимых границ: вы видите тонкие серые линии, разграничивающие ячейки, но эти линии не отображаются при печати документа. Иногда же требуется, чтобы напечатанная таблица имела четкие границы (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Пример использования границ

Чтобы какие-то ячейки выделялись среди остальных, возможно, придется сделать их границы жирными или использовать для границ линии особых стилей. Кроме того, ячейка может иметь заливку. Про заливку ячейки однотонным цветом мы уже говорили, но ячейка может быть залита градиентом или узором.

Рассмотрим, как можно создать видимые границы ячейки, которые будут отображаться при печати.

Прежде всего напомню, что перед какими-либо преобразованиями ячейки (или диапазон) должны быть выделены.

Обратите внимание на кнопку Границы , расположенную в группе Шрифт вкладки Главная ленты, которая содержит множество вложенных инструментов, о чем говорит стрелка в ее правой части (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Меню кнопки Границы

Рассмотрим команды этого меню, появляющегося при нажатии на правую часть кнопки Границы .

Нижняя граница , Верхняя граница , Левая граница и Правая граница . Будут созданы границы с соответствующей стороны выделенной ячейки или диапазона, то есть, если вы выберете пункт Нижняя граница , будет создана видимая граница по нижнему краю ячеек выделенного диапазона.

Нет границы . Все ранее созданные границы для выделенного диапазона будут отменены. В электронной версии документа в выделенном диапазоне останутся лишь серые линии, которые не выводятся на печать.

Все границы . В пределах всего выделенного диапазона каждая ячейка обрамляется видимой рамкой.

Внешние границы . Видимая рамка создается по периметру выделенного диапазона.

Толстая внешняя граница . По периметру выделенного диапазона создается жирная рамка.

Сдвоенная нижняя граница . Граница нижней стороны выделенного диапазона обозначается двойной линией.

Толстая нижняя граница . Граница нижней стороны выделенного диапазона обрамляется жирной линией.

Верхняя и нижняя границы . Создаются границы только по верхнему и нижнему краю выделенного диапазона.

Верхняя и нижняя толстая границы . Верхняя граница обозначается обычной линией, а нижняя – жирной.

Верхняя и сдвоенная нижняя границы . Верхняя граница обрамляется обычной линией, а нижняя – двойной.

Например, выберите инструмент Граница рисунка (при этом данный диапазон может быть и не выделен). Далее установите указатель мыши на начальную ячейку диапазона и, нажав и удерживая кнопку мыши, переместите его к последней ячейке диапазона, после чего отпустите кнопку (то есть выполните те же действия, что и при выделении диапазона ячеек с помощью мыши). По периметру указанного вами диапазона будет создана рамка (граница).

Аналогичным образом используется и инструмент Сетка по границе рисунка , только с его помощью создают грани по периметру каждой ячейки указанного диапазона.

Инструмент Стереть границу предназначен для удаления ранее созданных границ. Используется он так же, как и предыдущие два инструмента: обозначьте диапазон, перемещая указатель при нажатой кнопке мыши. Границы ячеек, попавших в этот диапазон, будут стерты.

Команда Цвет линии содержит вложенное меню, в котором вы можете выбрать образец цвета для линии. Цвет вновь создаваемых границ будет соответствовать указанному вами. Если требуется выбрать особый цвет, воспользуйтесь командой Другие цвета и появляющимся вследствие выбора этой команды диалоговым окном Цвета .

Команда Вид линии содержит набор образцов типов линий. Вы можете выбрать один из образцов, и все вновь создаваемые границы будут иметь вид выбранной вами линии (обычной, двойной, жирной, пунктирной и т. д.).

Обратите внимание, что после выбора любой команды в меню кнопки Границы пиктограмма на этой кнопке меняется в соответствии с указанным вами инструментом. Это означает, что данный инструмент становится текущим и активизируется при нажатии кнопки Границы . Кстати, и название кнопки автоматически меняется согласно выбранному инструменту.

Достаточно подвести к кнопке указатель мыши и посмотреть на всплывающую подсказку, чтобы убедиться в этом.

Дополнительные средства для создания границ

Вышеуказанные методы позволяют быстро создать границы для ячеек или диапазонов, но иногда сложную структуру «сетки» с помощью данных инструментов воссоздать не представляется возможным. Здесь на помощь приходит вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек

Вы можете открыть данное диалоговое окно любым известным вам способом или выполнить команду Другие границы в меню кнопки Границы вкладки Шрифт ленты. В последнем случае диалоговое окно откроется сразу на вкладке Граница .

В образце тип линии выбирают нужный ее стиль, щелкнув кнопкой мыши на подходящей линии. Ниже расположен раскрывающийся список цвет , в котором указывают цвет линии.

После того как тип и цвет линии заданы, можно приступить к указанию места создания линии границы. В правой верхней части расположены три кнопки: нет , внешние и внутренние . Нетрудно догадаться, что при нажатии кнопки внешние будет создана линия по периметру выделенного диапазона. Если после этого нажать кнопку внутренние , то к внешним линиям добавятся еще и все внутренние. Внесенные вами изменения тут же отображаются в образце, расположенном ниже. Кроме того, вы можете выбрать, например, один тип линии и нажать кнопку внешние , а затем выбрать другой тип (и/или цвет) линии и нажать кнопку внутренние . При этом внешние и внутренние линии будут иметь разный стиль (и/или цвет).

Особое внимание уделите области Отдельные вкладки Граница диалогового окна Формат ячеек . С помощью кнопок, расположенных в ее левой и нижней части, можно добавить отдельные линии границ. Образец в этой области символизирует собой диапазон из четырех ячеек: нажав, например, третью сверху кнопку, вы добавите к диапазону только нижнюю границу. Здесь все просто: смотрите на пиктограммы на кнопках, они наглядно отображают положение границы в диапазоне. Как видите, здесь можно создать и диагональные границы.

Лучше всего поэкспериментировать самостоятельно. Не забывайте выделять диапазон ячеек, прежде чем вызывать диалоговое окно Формат ячеек .

Ранее мы рассматривали метод заливки ячеек однородным цветом. Чтобы красиво оформить таблицу, могут понадобиться другие способы заливки. В программе Excel предусмотрена градиентная и узорная заливка ячеек или выделенного диапазона. Для создания такой заливки используют вкладку Заливка диалогового окна Формат ячеек .

Градиентная заливка – это заливка, в которой один цвет плавно переходит в другой. Существуют и многоцветные градиенты, состоящие из двух и более цветов, но в Excel используются только двухцветные градиенты (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Ячейки залиты градиентом

С помощью образцов в области Цвет фона выбирают однородный цвет заливки. Чтобы выбрать нужный градиент, следует нажать кнопку Способы заливки , при этом появится диалоговое окно Способы заливки (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Диалоговое окно Способы заливки

В раскрывающихся списках Цвет1 и Цвет2 указывают начальный и конечный цвета градиента.

С помощью переключателя Тип штриховки выбирают тип градиента: горизонтальный, вертикальный, диагональный, угловой и центрированный.

Каждый тип градиента содержит несколько вариантов. Образцы этих вариантов находятся в области Варианты . После того как тип градиента выбран, щелкните кнопкой мыши на подходящем образце. Затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Способы заливки .

Кроме того, ячейка или диапазон могут быть залиты одноцветным узором. Тип узора указывают в раскрывающемся списке Узор вкладки Заливка диалогового окна Формат ячеек , а цвет узора – в раскрывающемся списке Цвет узора .

Объединение ячеек

Две и более ячейки на листе могут быть объединены в одну. Объединение ячеек может понадобиться, например, при создании общего заголовка для нескольких столбцов (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Пример объединения ячеек

Чтобы объединить ячейки, выполните следующие действия.

1. Выделите ячейки, которые необходимо объединить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и в появившемся контекстном меню выполните команду Формат ячеек .

3. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание .

4. Установите флажок Объединение ячеек .

5. Нажмите кнопку ОК , чтобы применить изменения.

После этого все выделенные ячейки объединяются. Попробуйте самостоятельно объединить ячейки R1C1 и R1C2 . Затем выделите объединенную ячейку и посмотрите на поле Имя . Вы видите, что адрес новой ячейки – R1C1 . Теперь щелкните кнопкой мыши на ячейке, расположенной справа. Адрес этой ячейки – R1C3 . Иными словами, ячейка R1C2 перестала существовать на текущем листе книги. Дело в том, что мы объединили ячейки R1C1 и R1C2 и новой объединенной ячейке автоматически присвоен адрес левой верхней ячейки выделенного диапазона.

Кроме того, ячейки можно объединить с помощью кнопки, расположенной справа в нижнем ряду в группе Выравнивание вкладки Главная ленты. Эта кнопка содержит несколько параметров, о чем говорит стрелка в ее правой части (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Команды объединения и отмены объединения ячеек

Объединить и поместить в центре . Ячейки объединяются, а текст, расположенный в этих ячейках, центрируется относительно границ объединенной ячейки.

Объединить по строкам . Выделенные ячейки объединяются только по строкам, то есть если был выделен диапазон, включающий несколько строк, то строки в этом случае не объединяются.

Объединить ячейки . Объединяются все выделенные ячейки.

Отменить объединение ячеек . Если выполнить эту команду, предварительно выделив объединенную ячейку, то последняя разбивается по строкам и столбцам. Иными словами, данная команда разбивает объединенную ячейку на исходные.

При объединении ячеек следует учитывать, что если объединяемые ячейки содержат данные, то в объединенной ячейке останутся только те данные, которые находятся в левой верхней ячейке объединяемого диапазона. Данные из остальных ячеек будут удалены.

Для объединенной ячейки сохраняются все вышеописанные правила форматирования.

Использование стилей

Вы можете быстро применить стиль оформления к выделенному диапазону ячеек. Стиль включает в себя цвет заливки, а также цвет и атрибуты шрифта.

Чтобы применить к ячейке или диапазону готовый стиль, нужно предварительно выделить эту ячейку или диапазон. Далее нажмите кнопку Стили ячеек , расположенную в группе Стили вкладки Главная ленты. Появится галерея стилей (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Выбор стиля для выделенных ячеек

Галерея содержит графические образцы стилей ячеек. Перемещая указатель мыши от одного образца к другому, смотрите на выделенный диапазон. Стиль его оформления будет меняться в зависимости от того, на каком образце находится указатель мыши. Как только найдете подходящий стиль, щелкните кнопкой мыши на образце, и соответствующий стиль будет применен, а галерея закроется.

Вы можете создать собственный стиль и использовать его по мере надобности. Для этого нужно выполнить команду Создать стиль ячейки в галерее стилей – появится диалоговое окно Стиль (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Диалоговое окно Стиль

В поле Имя стиля появившегося диалогового окна введите название создаваемого стиля. Далее, установив соответствующие флажки, укажите, какие параметры форматирования будет включать в себя создаваемый стиль. По умолчанию в стиль включаются все параметры форматирования.

Затем нажмите кнопку Формат . В появившемся диалоговом окне Формат ячеек произведите все необходимые настройки: выберите формат числа, шрифт, атрибуты шрифта, тип и цвет заливки, тип выравнивания и т. д., после чего нажмите кнопку ОК диалогового окна Формат ячеек , а затем – кнопку ОК диалогового окна Стиль . Название созданного вами стиля появится в группе Пользовательские галереи стилей. Теперь вы можете применять свой стиль к выделенным ячейкам и диапазонам.

Если требуется удалить ранее созданный стиль, следует открыть галерею стилей, щелкнуть правой кнопкой мыши на образце удаляемого стиля и в появившемся контекстном меню выполнить команду Удалить . Чтобы изменить стиль, нужно выполнить в том же контекстном меню команду Изменить . При этом появится диалоговое окно Стиль , в котором можно изменить имя стиля или включить в стиль (исключить из стиля) определенные параметры форматирования.

Ноутбуки