Для начала немного о терминологии.

Макрос - это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер - это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Отображение вкладки "Разработчик" в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку "Разработчик". Для этого выполните следующие шаги:

В результате на ленте меню появится вкладка "Разработчик"

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например "Excel".

Вот шаги для записи такого макроса:

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку "Выполнить", текст "Excel" будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Что записывает макрос?

Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

1. В группе "Код" нажмите кнопку "Visual Basic".

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

• Панель меню : содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
• Панель инструментов - похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
• Окно проектов (Project Explorer) - здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
• Окно кода - собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
• Окно свойств - вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
• Immediate Window (окно предпросмотра) - На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».

Когда мы записали макрос "ВводТекста", в редакторе VB произошли следующие вещи:

• Был добавлен новый модуль.
• Макрос был записан с именем, которое мы указали - "ВводТекста"
• В окне кода добавлена новая процедура.

Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.

Вот код, который записан макрорекодером:

Sub ВводТекста() " " ВводТекста Макрос " " Range("A2").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" Range("A3").Select End Sub

В VBA, любая строка, которая следует за " (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.

Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.

Код начинается с Sub , за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub - сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub .

• Range("A2").Select - эта строка выбирает ячейку A2.
• ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» - эта строка вводит текст "Excel" в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
• Range("A3").Select - выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст "Excel", то каждый раз - независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст "Excel" в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет "двигаться" относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст "Excel" и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
2. Перейдите на вкладку "Разработчик".
3. В группе "Код" нажмите кнопку "Макросы".
4. В диалоговом окне "Макрос" кликните на сохраненный макрос "ОтносительныеСсылки".
5. Нажмите кнопку "Выполнить".

Как вы заметите, макрос записал текст "Excel" не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel - ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

• Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
• Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
• Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
• Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла - .xls. Но с 2007 года.xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как.xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением.xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете "Нет", Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете "Да", Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате.xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате.xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Возможности Excel не ограничиваются набором встроенных функций. При помощи написания макросов Вы можете создавать собственные функции для выполнения нестандартных задач в Excel.

Например, самостоятельно написанный макрос можно привязать к иконке и вывести на Ленту меню. Либо Вы можете создать пользовательскую функцию (UDF) и использовать ее точно так же, как и остальные встроенные функции Excel.

Макрос - это компьютерный код, написанный для Excel на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Базовые понятия языка программирования VBA рассматриваются на нашем сайте в Учебнике по VBA. Однако прежде чем приступить к написанию кода VBA, рекомендуем познакомиться с уроками, в которых рассматривается безопасность макросов Excel и редактор Visual Basic .

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

В Excel предусмотрена встроенная защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер через макросы. Если хотите запустить в книге Excel макрос, убедитесь, что параметры безопасности настроены правильно.

Редактор Visual Basic

Запись макросов

Инструментарий Excel для записи макросов – это отличный способ эффективно выполнять простые повторяющиеся задачи. Также его можно использовать, как вспомогательное средство при написании более сложных макросов.

Учебник Excel VBA

Для тех, кто только начинает осваивать язык программирования Excel VBA, предлагаем небольшой вводный курс по Visual Basic for Applications.

Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel.

Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office.

Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания.

Что такое макросы и зачем они нужны

С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.

Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени.

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

• Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
• Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш . Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013

Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:

• Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
• Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню «Файл» и откройте параметры, как показано на рисунке;

• Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;

• Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя. После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
• Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;

• Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса. Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;

• Далее нажмите «ОК» . Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;

• Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.
  Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму;
• Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.

Как включать и работать с макросами в Excel

Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:

• На вкладке разработчика найдите кнопку под названием «Макросы» . Нажмите на нее;

• Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить» ;

• Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
• После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.

Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.

Создание и удаление макросов

Макросы создаются с помощью языка программирования под названием Visual Basic (или просто аббревиатура VB).

При этом, процесс создания настолько автоматизирован, что его может создать даже пользователь, который никогда не сталкивался с программированием.

Впервые технология создания макросов в программе Эксель была усовершенствована и стала доступна для использования простыми юзерами в версии 2007-го года.

Удобнее всего их создавать в таких версиях Ворда: 2007, 2010, 2013.

Меню макросов

Макрос состоит из так называемых макрооператоров. Макрооператоры – это и есть тот набор действий, которые он должен выполнить в установленном пользователем порядке.

Существую разные типы операторов.

Некоторые даже могут выполнять те действия, которые связаны с выполнением.

В то же время практически девяносто процентов всех представленных в программе макрооператоров выполняют функции обычных кнопок и значков на панели инструментов программы.

Таким образом каждая ячейка будет выполнять свою работу.

Самый простой способ, чтобы начать создание собственного пользовательского макроса – это открыть средство записи.

Процесс создания сводится к тому, что пользователю необходимо запустить записывающее средство, затем повторить все действия, которые следует автоматизировать.

Макрос их переведет в язык программирования и запомнит все проделанные пользователем команды.

Чтобы удалить макрос, следуйте инструкции:

1. Откройте окно управления с помощью клавиши «Макросы» на главной вкладке разработчика;
2. Выберите необходимый вам объект и в правой части окна нажмите на кнопку удаления;

Е сли в программе MS Excel вы часто выполняете сходные действия, то облегчить вам жизнь помогут макросы.

Макрос в Excel — это работающая внутри Excel программа, зачастую созданная самим пользователем, которая помогает автоматизировать выполнение частых действий. Огромный плюс макросов в Excel — для их создания не требуется знание языков программирования.

Конечно, зная Visual Baisic for Applications, вы можете создавать более сложные и совершенные приложения, однако для большинства пользователей достаточно уметь включить запись макроса, выключить её и знать, как его запустить.

Инструкция для начинающих

Для удобства работы с макросами надо включить вкладку «Разработчик» на ленте. Для это зайдите в «Параметры» программы», там выберите вкладку «Настройка ленты» и в разделе «Основные вкладки» добавьте вкладку «Разработчик».
Добавление панели «Разработчик»

Теперь попробуем создать макрос. Для это на вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Записать макрос». Откроется диалоговое окно, в котором вам предложат заполнить ряд полей. Нам сейчас важны поля «Имя макроса» и «Сочетание клавиш».

Дайте макросу имя и присвойте сочетание клавиш для вызова. После нажатия кнопки «OK» начнётся запись макроса. Проделайте набор различных действий (например, введите текст в ячейку). После этого нажмите «Остановить запись». Макрос записан.

Запустить полученный макрос можно несколькими способами. Вы можете нажать присвоенное макросу ранее сочетание клавиш, выполнение макроса начнётся незамедлительно. Ещё вы можете нажать кнопку «Макросы» на вкладке «Разработчик». Перед вами откроется список доступных макросов, выберите нужный по имени и запустите его.

Выполнение макросов можно присваивать элементам управления формы, картинкам и другим объектам. Для этого по объекту следует кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Назначить макрос».

Макросы могут иметь огромную функциональность и значительно расширять возможности пользователя, но для этого придётся серьёзно потрудиться над их изучением. Однако простейшие макросы вы можете писать уже сейчас.

Чтобы произвести впечатление на публику, и выставить себя в роли профессионалов, люди, готовы использовать макросы в таблицах, созданных в такой программе, как Microsoft Excel.

Из-за того, что человек будет использовать макросы, имеется вероятность, что каждая ячейка будет автоматизирована, и не будет возникать особых затруднений. В момент создания самой таблицы и подключения макроса будут записываться необходимые значения.

Что собой представляют макросы, и для чего они создаются?

Макросы подключить можно в разнообразных программах, от компании Microsoft. Они прекрасно помогают улучшить работы обычного пользователя в любом из утилит. Теперь гражданину не нужно будет выполнять однотипные действия бесконечное число раз, всё существенно изменится, и произойдет это из-за того, что весь процесс будет автоматизирован, и время будет сэкономлено.

Создав макрос, можно быстро выполнить необходимую работу, прекрасно понимая, что в тоже время, ручным способом, это всё создавалось намного тяжелее и дольше. Можно сказать, что макрос состоит из набора инструкций, и они позволяют утилите выполнять заложенные функции.

Помимо утилиты, которая предназначена для создания таблиц, многие люди сталкиваются с понятием макроса в Worde, набирая обычный текст. А всё из-за того, что макрос имеет большое число преимуществ.

Все процедуры и инструкции объединяются в один сценарий, и он необходим для оптимизации работы. Вызвать процедуру можно из панели инструментов, используя специальные комбинации клавиш.

Создание собственных макросов в различных версиях Excel.

Во-первых, необходимо открыть документ, и выбрать те ячейки, которые уже были проработаны. Во-вторых, нужно отобразить в ленте «Вкладку разработчика». Чтобы это сделать, необходимо открыть «Файл», выбрать «Параметры», и выставить таки значения, которые имеются на изображении.

После активации, необходимо это окно разработчика сделать главным, для этого необходимо выставить значения, как показано на изображении.

Теперь имеется возможность перейти к непосредственному созданию макроса. Нужно чётко понимать, что согласившись на его создание, вы согласитесь с тем, что любая из ячеек, указанных в диапазоне, будет выполнять автоматические, однотипные действия, которые задаст сам человек.

Чтобы создать макрос, необходимо во вкладке «Окно разработчика» выбрать соответствующую кнопку, и нажать на неё.

После того, как вы нажали на кнопку, перед вами появится специальное окно, в нём нужно будет указать название, а также комбинацию клавиш, которые будут её приводить в активное действие. Помимо всего этого, есть возможность написать короткий клочок текста, это необходимо лишь для того, что выделить макрос из всех остальных. Это активно при условии, что у вас имеется много макросов, и с ними вы не хотите запутаться.

После этого нажимаем на клавишу OK, и останавливаем полученную запись на панели управления.

После того, как действия будут записаны в созданный макрос, нужно не забывать о том, что имеется возможность записать всё в макрос. Чтобы выполнить эту манипуляцию, необходимо нажать на кнопку «Остановить макрос».

Как включить работу с макросами?

Сначала переходим на вкладку разработчика, и там выбираем меню «Макросы», сразу нажимаем на неё.

Выбираем необходимый макрос и нажимаем на такую кнопку, как «Выполнить».

Запуск макроса осуществляется с помощью комбинации необходимых клавиш. После того, как вы нажали на кнопку выполнить, все действия пройдут повторно.

Создание макросов и их удаление

Макросы, в нынешних условиях создаются с помощью языка программирования, а именно помощью Visual Basic. Но, всё настолько элементарно, что разобраться может даже заядлый новичок.

Сейчас любой макрос состоит из макрооператоров. Можно сказать, что макрооператоры – набор сведений и действий, необходимых для автоматизации всего процесса. Используя макросы, можно с уверенностью сказать, процесс будет проходить на полном автомате, и вмешательство не будет требоваться ос стороны человека.

Чтобы самостоятельно создать макрос, необходимо воспользоваться соответствующей функцией. Используя записывающий макрос, человек, делает всё возможное, чтобы даже при смене информации в ячейке, ничего не сбивалось, а оставалось на высоком уровне.

Макрос необходим для повторения действий, и сейчас многие граждане делают всё возможное, чтобы повторять действия, не используя лишних средств.

Удалить макрос не составляет никаких ситуаций. Откроется меню разработчика, и выберете там вкладку «Макросы». Дальше выбираем объект, который должен подвергнуться удалению, и просто начинаем незамедлительно сам процесс.

После удаления, таблица данных опять будет напоминать школьную программу.

Вирусы