В конфигурации 1С «Управление торговлей, редакция 11» есть несколько встроенных планов обмена, в том числе и с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (рис.1).

Представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую. В нашей инструкции мы будем настраивать обмен между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11 на базе платформы 1С 8.3.

Присутствие нужного нам плана в списке типовых обменов значительно облегчает процесс интеграции. Тем не менее необходимо выполнить несколько предварительных настроек, причем в обеих конфигурациях.

Сначала рассмотрим последовательность действий в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. Найдем в разделе «Администрирование — Настройки» пункт «Настройка синхронизации данных» (рис.2).

Здесь необходимо включить флажок «Синхронизация данных» и обязательно указать префикс нашей базы (рис.3). При желании можно – ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.

Теперь заходим на закладку «Синхронизация данных» и настраиваем сам обмен (Рис.4). Обменов может быть несколько. Для каждого создается своя строка (кнопка с плюсиком «Настроить синхронизацию данных»). В демо-базе 1С Бухгалтерия у нас уже есть две записи. Проверим настройки последней (кнопка с карандашиком «Настроить правила …»).

Заполняем только закладку «Правила получения данных» (рис.5), так как ничего отправлять не будем. На закладке «Правила отправки данных» устанавливаем флажки «Не отправлять».

Осталось проверить параметры подключения (Рис.6). Выбираем «прямое подключение», указываем адрес базы на диске, из которой будем получать данные, и пользователя/пароль этой же базы. Пользователь должен иметь полные права или хотя бы права на выполнение синхронизации. Иногда создают виртуального пользователя специально для обменов.

Подробную информацию о настройках этого раздела можно получить из справки(F1).

Аналогичные настройки выполняются в базе «1С Управление торговлей 11».

Настройка обмена со стороны Управление торговлей 11

В разных релизах нужный нам раздел может иметь другое название. В нашем примере это пункт «Настройка интеграции – Другие программы» (Рис.7).

Остальное – похоже. Тот же флажок «Синхронизация данных», тот же пункт и похожие настройки. (Рис.8).

Только префикс другой. Это важно!

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Переходим на закладку «Синхронизация данных» и создаем новый обмен. Выбрать конфигурацию, с которой мы хотим обмениваться, можно по кнопке «Настроить синхронизацию данных», сам обмен создается по кнопке «Настроить» (рис.9).

С этого момента начинаются отличия от предыдущей настройки в БУХ.3.0. Нам нужно заполнить вкладку «Правила отправки данных» (рис.10). И главное, что нужно сделать, — определить состав отправляемых данных.

Выбрать данные, которые мы собираемся передавать, можно несколькими способами (рис.11). Все они собраны в пункте «Зарегистрировать». Можно выбрать как один объект, так и список. Или все сразу.

Вернемся на предыдущую закладку и выполним еще один важный пункт, уже знакомый нам – укажем параметры подключения (рис.12). Параметры настраиваются так же, как и для бухгалтерии. Только в этот раз мы используем виртуального пользователя с именем «Обмен».

Запуск и проверка обмена между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11

Обмен выполняется по кнопке «Синхронизировать», которая находится на первой странице настройки (рис.13). Эту кнопку можно найти и на других страничках. Более того, нет особой разницы, в какой из двух конфигураций эту кнопку нажимать. Обмен двухсторонний.

Жмем кнопку и переходим к следующему шагу.

Если обмен выполняется впервые, то придется выполнить ручную синхронизацию, то есть сопоставить одинаковые объекты двух конфигураций, если такие есть (рис.14). Если этого не сделать, могут появиться дубли.

На следующем шаге появится возможность выбрать организации, по которым будут передаваться данные, и некоторые другие отборы (рис.15).

Описание всех отборов появляется в специальном окне, а полный список объектов, которые будут отправлены, можно получить в отчете о составе отправляемых данных (рис.16).

Обмен может выполняться долго, время зависит от количества передаваемых объектов. После завершения процесса получаем картинку следующего вида – рис.17. По кнопке «Настроить» можно настроить расписание, по которому обмен будет выполняться автоматически.

Довольно часто встречаются ситуации, когда в организации для расчетов с сотрудниками используется конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом 8», именно тогда возникает необходимость выгружать в бухгалтерскую программу данные по начислению заработной платы, налогу на доходы физических лиц, страховым взносам и прочим выплатам.

В программе 1С: ЗУП 8 ред. 2.5 обмен данными осуществлялся при помощи выгрузки документа в формате XML, также можно было выгружать платежные документы. Затем данные необходимо было загрузить в базу бухгалтерской программы, предварительно произведя определенные настройки. Сделать это можно на вкладке «Зарплата и кадры», выбрав пункт «Загрузка из ЗУП ред. 2.5»

Для загрузки данных нужно было выбрать файл, сформированный ранее при выгрузке из 1С: ЗУП.

Синхронизация данных при использовании программ 1С: ЗУП 8 ред. 3 и 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 существенно изменилась. Сейчас нет необходимости каждый раз выгружать и загружать документы в программу 1С: Бухгалтерия. Появилась возможность один раз сделать определенные настройки синхронизации и установить временной отрезок, когда необходимо выполнять обмен. Также пользователь может самостоятельно запускать синхронизацию при необходимости, а не по расписанию.

В БП 3.0 в Параметрах учета (раздел Администрирование) необходимо установить следующую настройку.

В этом же разделе «Администрирование» выбираем пункт «Настройка синхронизации данных», где необходимо установить галочку "Синхронизация данных". Сразу становится доступной одноименная ссылка.

Переходим в 1С: ЗУП и устанавливаем аналогичную галочку в том же пункте на вкладке «Администрирование». Далее необходимо выбрать программу, с которой будет проходить синхронизация. Осуществляем выбор и проставляем префикс ИБ, чтобы знать, в какой из баз был введен документ.

Затем выбираем каталог, через который будет происходить синхронизация.

Здесь проставляем необходимые настройки. Если нужно выгружать только проводки по начислению зарплаты, налогов, взносов, при этом в бухгалтерии расчеты по счету 70 НЕ ведутся в разрезе сотрудников, тогда устанавливаем точку «Сводно по сотрудникам», в этом случае ведомости выгружаться не будут.

В следующем окне показаны параметры синхронизации данных. Проверяем, если все данные введены корректно нажимаем «Далее», если что-то необходимо изменить – «Назад». В нашем случае всё введено корректно, идем Далее.

Теперь проверяем настройки на стороне 1С: Бухгалтерии

Данные настройки необходимо сделать один раз для первой синхронизации. Затем их можно корректировать при необходимости.

Сейчас снова заходим в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и нажимаем на кнопку «Синхронизировать».

Для проверки в БП открываем документ "Отражение зарплаты в бухучете".

Он будет без проводок, для их появления необходимо поставить галочку "Отражено в учете". После установки галочки можно заметить, что данный документ заблокировался для внесения изменений.

И теперь нам нужно заблокировать документ и на стороне программы 1С: Зарплата и управление персоналом. Для этой цели в 1С: Бухгалтерии нажмем кнопку «Синхронизировать».

Проверим результат в 1С: ЗУП: заходим в меню «Зарплата» - «Отражение в бухучете». Видим, что данный документ недоступен для редактирования и автоматически проставлена галочка, которую снять нельзя.

В программах также автоматизирована настройка расписания синхронизации. Здесь пользователь может выбрать удобные для себя параметры.

Таким образом, мы рассмотрели, как настраивается и выполняется синхронизация между программами 1С: ЗУП 8 редации 3 и 1С: Бухгалтерия 8.

Настройка сайта

Настройки модуля интеграции с 1С доступны на странице модулей:

Для настройки интеграции с 1С необходимо указать следующие параметры:

• Размер единовременно загружаемой части файла (в байтах) - рекомендуется указывать не менее 1024000 байтов.
• IP адрес сервера можно оставить по умолчанию.
• Для использования пароля нужно проставить галочку и указать логин и пароль, далее для использования логина и пароля нужно будет указать в 1С на странице настройке подключения.
• Указать нужно ли создавать резервную копию базы данных.
• Для обмена заказами нужно указать статусы заказов, которые будут отправляться в 1С.
• Если вы хотите чтобы система автоматически создавала и присваивала бренди товарам вам нужно указать свойство которое будет записываться как бренд.
• Указать статус заказов которые импортированы в 1С. Например, "В обработке"
• Если вы хотите, чтобы при импорте каталога автоматически запускался ресайз изображений, то нужно поставить соответствующую галочку.
• Режим отладки для запущенных проектов включать не рекомендуется. Он предназначен для тестирования работы синхронизации.
• Вписать адрес администратора для отправки ему сообщений ошибках синхронизации.

Настройка 1С 7.х для установления соединения с сайтом

Настройка соединения

1.Запускаем 1С, на вкладке Сервер выбираем опцию “Обмен данными с WEB-сайтом” далее “Настроить обмен данными с WEB-сайтом”.

2. В появившемся окне создаем новую настройку обмена с WEB-сайтом.

3. После этого переходим непосредственно к настройке соединения с сайтом. Выбираем тип данных, с которыми будет происходить обмен с сайтом (товары и заказы), и тип обмена данными (для того чтобы данные выгрузились на сайт выбираем “Выгрузка на сайт”, если выбрать “Выгрузка в каталог”, то данные загрузятся в заданный каталог). Для выгрузки данных на сайт нужно задать путь для инициализации соединения с сайтом, имя пользователя необходимо задать такое как имя вашей учетной записи в 1С (задано по умолчанию).

Поле “Пароль” задавать не нужно (если в административной части сайта проставлена опция “Использовать пароль для доступа с 1С сервера”, то ее необходимо снять).

После задания конфигураций для установления соединения с сайтом проверяем соединение:

Настройка выгрузки товаров

Теперь нужно выбрать отбор для выгрузки товаров на сайт и раздел каталога в столбце Значение. Кликните на кнопке “Далее”. На этом этапе нужно указать виды цен и группы номенклатуры, которые будут выгружаться на сайт. Если установить флажок “Выгружать картинки”, то вместе с номенклатурой будут выгружены присоединенные изображения товаров. Кроме этого, можно задать дополнительные отборы. Например, можно установить отбор по полю “Остаток больше 0” и на сайт будут выгружаться только те товары, которые есть в остатках.

С помощью отбора устанавливаются ограничения по выгрузке товаров.

Настройки для обмена заказами покупателей

На этом шаге нужно указать настройки для обмена заказами (настройка отображается, если на первом этапе установлен флажок “Обмениваться заказами”). При загрузке заказов покупателей с сайта, новые элементы номенклатуры идентифицируются по наименованию, а контрагенты в соответствии с установленным способом поиска, который указывается в поле “Способ идентификации контрагентов”. Например, можно искать контрагентов по наименованию или по ИНН + КПП. При этом, если контрагент не найден, то он создается. Если нет необходимости создавать новые контрагенты при загрузке заказов с сайта, то в качестве значения поля “Способ загрузки контрагентов” можно указать “Не создавать” и в появившемся поле выбрать контрагента, который будет подставляться в загруженные заказы. Кроме этого, в полях “Группа для новой номенклатуры” и “Группа для новых контрагентов” можно указать группы, в которые будут загружены ненайденная номенклатура и контрагенты. Укажите группу номенклатуры “Товар” (с этим видом номенклатуры будут записываться новые товары). Укажите единицу измерения для новой номенклатуры. Создаваемые товары будут записываться с этой единицей измерения. При необходимости заполните группу новой номенклатуры. В эту группу помещаются товары и услуги, создаваемые при загрузке заказов с сайта. Укажите соглашение, с которым будут создаваться документы “Заказ клиента”. Если это требуется, то укажите организацию и менеджера, от имени которых будут создаваться данные документы.

Другие настройки

Режим обмена данными с сайтом:

Теперь можно выбрать интервал для периодического обмена данными с каталогом на сайте. Для завершения нажмите “Готово”. Вам будет предложено произвести первый обмен данными с каталогом.

Если все сделано правильно, то вы увидите сообщение примерно следующего содержания:

Настройка 1С 8.х для установления соединения с сайтом

Настройка соединения

Принцип обмена

Выгрузка каталогов продукции

Каталоги для публикации на сайте выгружаются одним пакетом.

A. Начало сеанса

http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=catalog&mode=checkauth.

• слово "success" ;
• имя Cookie;
• значение Cookie.

Примечание.

B. Запрос параметров от сайта

1. zip=yes
или
zip=no

2. file_limit=<число> , где <число>

C. Выгрузка на сайт файлов обмена

Затем "1С:Предприятие" запросами с параметрами вида
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=catalog&mode=file&filename=<имя файла>
выгружает на сайт файлы обмена в формате CommerceML 2, посылая содержимое файла или его части в виде POST.

В случае успешной записи файла система управления сайтом выдает строку "success ".

D. Пошаговая загрузка каталога

На последнем шаге по запросу из "1С:Предприятия" производится пошаговая загрузка каталога по запросу с параметрами вида http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=catalog&mode=import&filename=<имя файла>

Во время загрузки система управления сайтом может отвечать в одном из следующих вариантов.

1. Если в первой строке содержится слово "progress " - это означает необходимость послать тот же запрос еще раз. В этом случае во второй строке будет возвращен текущий статус обработки, объем загруженных данных, статус импорта и т.д.

2. Если в ответ передается строка со словом "success ", то это будет означать сообщение об успешном окончании обработки файла.

Примечание.

Примеры файлов выгрузки

Обмен информацией о заказах

Заказы, оформленные на сайте, загружаются в систему "1С:Предприятие".

Последовательность действий при работе с заказом

1. Заказ оформляется на сайте

2. При передаче в систему "1С:Предприятие" в заказе устанавливается категория "Заказ с сайта".
При формировании заказа в системе "1С:Предприятие" записываются номер и дата заказа, с которыми он оформлен на сайте. Поиск контрагента осуществляется по ИНН или наименованию, в зависимости от указанных настроек.

3. При загрузке заказа производится поиск договора с контрагентом. Договор ищется среди существующих договоров с клиентом, с признаком ведения взаиморасчетов по заказам (по указанной в настройках загрузки Организации). Если не находится ни один договор, то создается новый.

4. При загрузке заказа загружаются все его свойства, переданные с сайта. Свойства ищутся в системе "1С:Предприятие" по наименованию. Если с таким наименованием свойства нет, то заводится новое свойство со значениями типа строка или число.

5. Заказ может модифицироваться в системе "1С:Предприятие", при этом его изменения будут выгружаться на сайт

6. Если заказ оплачивается или отгружается в системе "1С:Предприятие", то состояния заказа по оплате и по отгрузке выгружаются на сайт только при полном выполнении операции (полной оплате и полной отгрузке). До этого момента заказ считается не оплаченным и не отгруженным.

7. При попытке в системе "1С:Предприятие" изменить заказ, по которому произведена оплата или отгрузка, заказ на сайт не загрузится как измененный. При этом пользователь получит об этом сообщение.

8. После каждой выгрузка заказа на сайт, на стороне сайта определяются значения его категорий (ссылка на категории). Эти значения устанавливаются в системе "1С:Предприятие" так, как они присвоены заказу на сайте

A. Начало сеанса

Выгрузка каталога начинается с того, что система "1С:Предприятие" отправляет http-запрос следующего вида:
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=sale&mode=checkauth.

В ответ система управления сайтом передает системе «1С:Предприятие» три строки (используется разделитель строк "\n"):

• слово "success" ;
• имя Cookie;
• значение Cookie.

Примечание. Все последующие запросы к системе управления сайтом со стороны "1С:Предприятия" содержат в заголовке запроса имя и значение Cookie.

B. Уточнение параметров сеанса

В ответ система управления сайтом передает две строки:

1. zip=yes , если сервер поддерживает обмен в zip-формате - в этом случае на следующем шаге файлы должны быть упакованы в zip-формате
или
zip=no - в этом случае на следующем шаге файлы не упаковываются и передаются каждый по отдельности.

2. file_limit=<число> , где <число> - максимально допустимый размер файла в байтах для передачи за один запрос. Если системе "1С:Предприятие" понадобится передать файл большего размера, его следует разделить на фрагменты.

C. Получение файла обмена с сайта

Затем на сайт отправляется запрос вида
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=sale&mode=query.

Сайт передает сведения о заказах в формате CommerceML 2 . В случае успешного получения и записи заказов "1С:Предприятие" передает на сайт запрос вида
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=sale&mode=success

D. Отправка файла обмена на сайт

Затем система "1С:Предприятие" отправляет на сайт запрос вида
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=sale&mode=file&filename=<имя файла> ,
который загружает на сервер файл обмена, посылая содержимое файла в виде POST.

В случае успешной записи файла система управления сайтом передает строку со словом "success ". Дополнительно на следующих строчках могут содержаться замечания по загрузке.

Примечание. Если в ходе какого-либо запроса произошла ошибка, то в первой строке ответа системы управления сайтом будет содержаться слово "failure", а в следующих строках - описание ошибки, произошедшей в процессе обработки запроса.
Если произошла необрабатываемая ошибка уровня ядра продукта или sql-запроса, то будет возвращен html-код.

) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версии ЗУП 3.0 речь идет уже скорее не об обмене, а о синхронизации данных.

Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку–загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.

Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3.0 и Бухгалтерией предприятия 3.0.

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0

Запустим конфигурацию ЗИК 3.0, зайдем в меню «Администрирование» и выберем пункт «Настройка синхронизации данных».

И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации. Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав. Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы . В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль. Рассмотрим, как это сделать (у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи).

Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором. В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование , далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы.

Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен. Устанавливаем его.

Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗК» ), передаваемых в Бухгалтерию. В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 .

Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Жмем Далее . В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3.0 и где она находится. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней.

Если путь не известен, его можно узнать следующим образом. Запускаем 1С 8.3 и выделяем в окне запуска ту Информационную базу, с которой будет идти обмен. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации.

Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска.

При подключении к базе на сервере требуются два параметра:

• Кластер серверов
• Имя информационной базы

В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения.

После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение . Если все указано верно, должны увидеть следующую картину:

Жмем Далее . Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации , по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию (ссылка Изменить правила выгрузки данных ), в одном окне и Организации , по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 (следующее окно).

И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке:

Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия , с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных . Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы), далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных. Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.

Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.

Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание . После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.

Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.

Синхронизация двух приложений означает, что документы и записи справочников, введенные в одном из них, во время периодических сеансов обмена данными передаются в связанное приложение. Рассмотрим порядок настройки синхронизации данных между двумя приложениями в сервисе на примере синхронизации приложений "1С:Управление небольшой фирмой" и "1С:Бухгалтерия 8" . Для синхронизации других пар приложений, при значительных расхождениях в настройке, приводятся уточнения в виде Примечания курсивом .

Создание резервных копий перед настройкой синхронизации

Прежде, чем приступить к настройке, сохраните резервные копии тех информационных баз, для которых вы собираетесь настроить синхронизацию данных. Для этого в каждом приложении в разделе Администрирование на панели действий выберите команду Сервис / Выгрузить данные в локальную версию .

Настройка синхронизации

Для настройки синхронизации приложений выполн ите следующее.

Запуск мастера "Настройка синхронизации данных"

1. Запустите приложение, из которого выполняется настройка синхронизации:

• для обмена "1С:Управление небольшой фирмой — 1С:Бухгалтерия 8" - это "1С:Управление небольшой фирмой";
• для обмена "1С-КАМИН:Зарплата — 1С:Бухгалтерия 8" - это любое из двух синхронизируемых приложений.

1. Перейдите в приложении в раздел Администрирование .
2. На панели навигации перейдите по ссылке Синхронизация данных .
3. В открывшемся списке приложений выделите приложение, с которым нужно настроить обмен, и по кнопке Настроить запустите мастер

​

Шаг 1 мастера "Настройка синхронизации данных"

1. В открывшемся мастере проверьте правильность и при необходимости перейдите к изменению правил синхронизации по ссылке Изменить правила синхронизации данных .

Примечание для обмена "1С-КАМИН:Зарплата — 1С:Бухгалтерия 8". Отметьте флажками организации, по которым должны синхронизироваться данные, и перейдите к .

1. Выберите режим синхронизации с учетом следующих рекомендаций:

1. Для автоматического режима вы можете задать условия и фильтры отправки документов:

• ​установить дату начала отправки: в приложение "1С:Бухгалтерия 8" будут переноситься документы, начиная с указанной даты;
• ограничить список организаций, по которым будут переноситься документы. Для этого установите переключатель Только по выбранным организациям , перейдите по ссылке Выбрать организации , в открывшемся списке отметьте флажками нужные организации и сохраните перечень отмеченных организации по кнопке Выбрать отмеченные;
• указать виды документов, которые должны участвовать в синхронизации. Для этого установите переключатель Только выбранные виды документов , перейдите по ссылке Выбрать виды документов , отметьте флажками нужные виды и сохраните этот перечень по кнопке Выбрать отмеченные . ​Выбор видов документов позволяет задавать гибкие условия синхронизации. Например, в “1С:Бухгалтерию 8” можно отправлять документы по продажам, закупкам и деньгам и не отправлять производственные документы и т.д.

1. Сохраните правила синхронизации данных по кнопке Записать и закрыть .
2. Перейди те на следующий шаг по кнопке Далее в окне мастера Настройка синхронизации данных .

Шаг 2 мастера "Настройка синхронизации данных"

1. Подождите, пока проводится анализ данных (сопоставление данных обоих приложений). Затем отобразится шаг 2 мастера настройки с таблицей результатов анализа данных. Результаты отображаются как сопоставленные и несопоставленные данные двух приложений (по справочникам).
2. Проверьте правильность и отредактируйте результаты сопоставления данных. Это выполняется построчно, т.е. для каждого справочника в таблице.
3. Откройте данные по одному из справочников двойным щелчком на соответствующей строке таблицы. Например, для редактирования результата сопоставления данных справочника Контрагенты щелкните на строке Контрагенты .

1. В открывшемся окне Сопоставление данных в поле Выводить выберите желаемое представление записей справочника, например, только Несопоставленные данные или Все данные .
2. Проверьте правильность автоматического сопоставления записей (в левой колонке приводятся записи одного приложения, а в правой - второго приложения). Для редактирования сопоставления записей (построчно) применяйте команды Сопоставить автоматически , Установить соответствие , Отменить соответствие .

1. Если вы обнаружили, что для одинаковых записей двух приложений соответствие не установлено (т.е. в списке - две записи, которые по факту соответствуют друг другу, но помечены как "нет соответствия"), выделите одну из таких записей в списке и нажмите кнопку Установить соответствие .

​

1. Затем в открывшемся окне выделите соответствующую запись другого справочника и выберите ее кнопкой Выбрать .

1. При необходимости отменить неправильное сопоставление данных выделите соответствующую строку в списке в окне Сопоставление данных и нажмите кнопку Отменить соответствие . В результате вместо одной сопоставленной появятся две несопоставленные записи.
2. Если вы хотите изменить правила выявления соответствия данных, в диалоговом окне Сопоставление данных нажмите кнопку Сопоставить автоматически . Затем в открывшемся окне Автоматическое сопоставление отредактируйте список полей справочника, по которым следует выполнить сопоставление записей. Для этого установите соответствующие флажки, нажмите кнопку Выполнить сопоставление и дождитесь , когда соответствие всех записей справочника будет проверено. Подтвердите принятие полученного результата по кнопке Применить .

1. После редактирования сопоставления записей для выбранного справочника сохраните результаты по кнопке Записать и закрыть в окне Сопоставление данных .
2. Аналогичным образом проверьте правильность и отредактируйте сопоставление записей для остальных справочников, перечисленных на шаге 2 мастера Настройка синхронизации данных.
3. Перейди те на следующий шаг мастера по кнопке Далее в окне мастера Настройка синхронизации данных .
4. Если не все данные справочников были сопоставлены, появится соответствующее предупреждение. Если вы убеждены, что внимательно проверили соответствие записей во всех справочниках, подтвердите намерение перейти на следующий шаг мастера по кнопке Продолжить .

Шаг 3 мастера "Настройка синхронизации данных"

1. Дождитесь окончания процесса синхронизации и последующего сохранения настроек (он может длиться несколько минут).

1. По завершении синхронизации закройте мастер настройки по кнопке Готово .

На этом настройка синхронизации приложений завершена. Через некоторое время (в пределах нескольких минут) синхронизация данных заработает, а информация об этом появится в форме (напротив связанного приложения отразится запись "Синхронизация данных настроена") .

При этом для обмена "1С:Управление небольшой фирмой" — "1С:Бухгалтерия 8" :

Отправка данных в ручном режиме синхронизации для обмена "1С:Управление небольшой фирмой" — "1С:Бухгалтерия 8"

Если при настройке синхронизации приложений "1С:Управление небольшой фирмой" — "1С:Бухгалтерия 8" вы установили режим "Ручная синхронизация", то для отправки документов вызовите помощника Отправка документов .

1. Запустите помощника из приложения "1С:Управление небольшой фирмой" по кнопке Отправить данные в форме "Синхронизация данных с моими приложениями".

1. В форме помощника задайте условия и фильтры для отправки документов:

• ​установите период, за который в приложение "1С:Бухгалтерия 8" будут переноситься документы ;
• ограничьте список организаций, по которым будут перенесены документы. Для этого перейдите по ссылке Все организации , в открывшемся списке отметьте флажками нужные организации и сохраните перечень отмеченных организаций по кнопке Выбрать отмеченные;
• укажите виды документов, которые нужно перенести, отметив их в списке флажками;

Кроме того, при необходимости, для каждого вида документов вы можете отдельно задать более гибкие отборы по основным и дополнительным реквизитам документов. Например, можно отправить документы продаж только указанного контрагента. Для этого перейдите по ссылке Все документы в строке нужного вида документа, в открывшейся форме задайте условия отбора и сохраните их.

Вы можете сохранить созданную настройку отборов по кнопке Сохранить текущую настройку (для быстрого выбора при следующих сеансах синхронизации), а также выбрать ранее сохраненную по кнопке Выбрать настройку .

1. По кнопке Далее перейдите на страницу подтверждения отправки данных. Здесь вы можете открыть отчет о составе отправляемых данных по ссылке Посмотреть какие данные будут отправлены .

1. Запустите сеанс синхронизации данных по кнопке Далее . Через несколько минут документы попадут в приложение “1С:Бухгалтерия 8”. Не забудьте завершить процесс по кнопке Готово .​

Об отправке данных в ручном режиме синхронизации

В форме "Синхронизация данных с моими приложениями":

по кнопке Синхронизировать все запускается автоматическая синхронизация для всех приложений в списке;

по кнопке Отправить данные можно интерактивно вручную отправить данные в выделенное в списке приложение. При этом данные перед отправкой можно отобрать, например определенные документы за период по конкретной организации. Отбор данных проводится в универсальном для всех приложений помощнике ручной отправки справочников/документов, который запускается по данной кнопке.

Следует отметить, что только для обмена "1С:Управление небольшой фирмой" — "1С:Бухгалтерия 8" кнопка Отправить данные работает в двух вариантах:

Монитор проблем, возникших при синхронизации

Когда в ходе синхронизации данных не удалось провести документ или не получилось записать элемент справочника, в приложении в форме Синхронизация данных с моими приложениями появляется оповещение о возникших проблемах. Для их анализа и устранения перейдите по ссылке Проблемы.

В результате откроется форма, позволяющая проанализировать, с какими документами или справочниками возникли сложности, а также выполнить необходимые действия по их устранению.

Информация о синхронизации в Менеджере сервиса

Информацию о том, для каких пар ваших приложений настроена синхронизация данных, можно посмотреть в Менеджере сервиса . В форме менеджера нажмите кнопку Еще и выберите команду Синхронизация данных между приложениями . Откроется одноименное окно со списком пар приложений и указанием состояния синхронизации между ними.

Здесь вы можете:

• установить отбор всех возможных синхронизаций для одного приложения, выбрав его в поле Выводить;
• отключить настроенную ранее синхронизацию двойным щелчком по соответствующей строке в списке.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Роутер