Система автоматизации библиотек ирбис: обзор средств корпоративного взаимодействия. Система автоматизации библиотек ирбис ирбис – это так же необходимо, как уметь читать, и так же просто, как взять с полки книгу. Система ирбис для библиотек кто разработчи

ИРБИС 64 - для Windows 2000/XP и выше в архитектуре клиент-сервер - для средних и крупных библиотек - интегрированная система автоматизации в составе TCP/IP сервера баз данных и семи АРМов

	Базы данных классификационных систем на CD-ROM в среде Универсального автоматизированного рабочего места систематизатора
	Базы данных таблиц УДК Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Записи сокращенной версии имеют представительные расширения рубрик. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. В полной базе данных введен поиск по исключенным индексам с представлением информации о заменяющих индексах.
		База данных полных таблиц УДК База данных является полным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим полному 4-му печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация / ВИНИТИ РАН. – Полное 4-е изд. на рус. яз. – М., 2001-2009, включая Изменения и дополнения. Вып. 1-6 – М., 2001-2013, а также Универсальная десятичная классификация. – 4-е изд. на рус. яз., испр. и доп. Том 1. – М., 2011.
		База данных сокращенных таблиц УДК База данных является сокращенным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим сокращенному печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация. Рабочие таблицы для книжного дела. – М., 2002, актуализированному в соответствии с полными таблицами УДК, выпущенными после 2002 г. Таблицы представляют собой снабженный комментариями и ссылками сокращенный вариант УДК и призваны обеспечить единый подход к систематизации изданий как интеллектуального продукта в издательствах, библиотеках и книготорговых предприятиях и облегчить процесс систематизации, вызывающий затруднения в силу большого объема полных таблиц УДК. По сравнению с полной версией УДК упрощены основные и вспомогательные таблицы, методический и ссылочный аппарат, сделан акцент на комментарии, раскрывающие содержание делений и их терминологическое наполнение.
		Базы данных таблиц ББК Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора табличных индексов и построения индекса для издания с последующим переносом его в библиографическую запись, созданную при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.
		База данных Средних таблиц ББК База данных является электронным изданием Средних таблиц ББК, соответствующим следующим печатным изданиям указанных таблиц: Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы: практическое пособие / Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. Вып. 1. 60/63 С/Т Социальные науки в целом. Обществознание. История. Исторические науки. – М.: Либерея, 2001. Доп. вып. Таблицы типовых делений общего применения. – М.: Либерея, 2003. Вып. 2. 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки. Политика. Политология. Право. Юридические науки. Военное дело. Военная наука. – М.: Либерея-Бибинформ, 2005. Вып. 3. 4/5 П/Р Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки. Здравоохранение. Медицинские науки. – М.: Либерея-Бибинформ, 2007. Вып. 4. 7 Ч Культура. Наука. Просвещение. – М.: Пашков дом, 2011. Вып. 5. 80/84 Ш Филологические науки. Художественная литература. 85 Щ Искусство. Искусствознание. 86 Э Религия. 87 Ю0/8 Философия. 88 Ю9 Психология. – М.: Пашков дом, 2012. Вып.6. 3 Ж/О Техника. Технические науки. - М.: Пашков дом, 2013.
		База данных Сокращенных таблиц ББК База данных является электронным изданием Сокращенных таблиц ББК, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Сокращенные таблицы: практическое пособие. – М.: Пашков дом, 2015.
		База данных таблиц ББК для детских и школьных библиотек База данных является электронным изданием таблиц ББК для детских и школьных библиотек, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Таблицы для детских и школьных библиотек. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008.
		База данных ОКСО (Общероссийского классификатора специальностей по образованию) База данных подготовлена на основе ОК 009-2003. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО). Принят Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 г. № 276-ст. Введен в действие 01.01.2004 г. В редакции Изменений 1/2005 ОКСО, утвержденных Ростехрегулированием и введенных 01.10.2005 г., Изменений 2/2010 ОКСО, утвержденных Приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 г. № 48-ст и введенных 10.06.2010 г. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) охватывает высшее и среднее профессиональное образование и основывается на утверждаемых Минобрнауки России перечнях направлений подготовки и специальностей высшего и среднего профессионального образования. Объектами классификации в ОКСО являются специальности высшего и среднего профессионального образования. Три уровня иерархической классификации объектов выделяют: укрупненные группы специальностей и направлений подготовки; направления подготовки; специальности. Блок дополнительных классификационных признаков содержит информацию о квалификации, присваиваемой по направлению подготовки и/или по специальности.
		База данных ГРНТИ База данных является полным электронным изданием Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ). Каждая запись БД содержит код рубрики, наименование рубрики, ссылки, индекс УДК и код ВАК, соответствующие рубрике ГРНТИ. Поиск в БД может быть осуществлен по графу на полную глубину ГРНТИ, а также по кодам рубрик, индексам УДК, кодам ВАК и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора кодов рубрик ГРНТИ с последующим переносом их в библиографическое описание, созданное при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.
	Специльное программное обеспечение - коннектор ИРБИС64 - XEROX DocuShare

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное агентство по образованию

Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики

Кафедра «Информатики»

Контрольная работа.
Дисциплина: ”Информационно-поисковые системы ”
Тема: “Библиотечно-информационная система «Ирбис»”.

Выполнил: студентка 3 курса 89у группы специальности 080502у “Экономика и управление на предприятии” Пронина Екатерина Александровна
№ зачетной книжки: гр. 9.03.035
Проверил: Мягкова Ю.А.

Великий Новгород
2011
Содержание.

1. Введение...................... .............................. .............................. .......................3

2.Описание системы АРМ Читатель...................... .............................. ........5

3.Поиск……………………………………......... .............................. ..............10

4.Просмотр………………………………………..... .............................. ........11

5.Используемая литература…………… …………………………………..13

1.Введение.

ИРБИС - это система автоматизации библиотек (Интегрированная Библиотечно-Информационная система), которая является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода в России и странах СНГ.

Разработчик и распространитель этой системы - Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий.

В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба и разного профиля. Отличительной ее особенностью можно назвать то, что она ориентирована на рядовых пользователей, которые не являются специалистами высокого уровня в вычислительной технике.

Использование ИРБИСа, безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании читателей библиотеки. В ней реализованы все типовые библиотечные технологии: комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска и книговыдачи.

В системе функционируют пять типов автоматизированных рабочих мест: "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор".

Основные характеристики системы:

Интегрированная библиотечно-информационная система "Ирбис" предназначена для автоматизации основных библиотечных функций. Работа системы может быть реализована как в локальной сети, так и в сети Интернет. Система представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) следующих типов:
Администратор - для работы с базами данных системы в целом (обеспечение сохранности и поддержания в актуальном состоянии);
Комплектатор - программа, позволяющая выполнять функции по комплектованию и учету фондов библиотеки;
Каталогизатор - для формирования баз данных электронного каталога (базы данных читателей и базы данных алфавитно-предметного указателя), выполнения поиска в библиографических базах данных с последующей корректировкой, копированием, просмотром и печатью найденных документов;
Книговыдача - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату. Заказы, формируемые на АРМах Читатель, автоматически поступают на АРМ Книговыдача.
Читатель - рабочее место конечного пользователя электронного каталога.

2.Описание системы АРМ Читатель.
Система ИРБИС ориентирована на работу в локальной вычислительной сети (ЛВС) и представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) пяти типов:
АРМ "КОМПЛЕКТАТОР" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных (БД);
АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего операции каталогизации и систематизации изданий, т.е. функции по формированию баз данных Электронного каталога;
АРМ "ЧИТАТЕЛЬ" - представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;
АРМ "КНИГОВЫДАЧА" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату;
АРМ "АДМИНИСТРАТОР" - представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.
Остановимся более подробно на каждом из АРМов.
АРМ "КОМПЛЕКТАТОР" - обеспечивает решение следующих задач на основе ведения специальной БД:
В части ПЕРИОДИЧЕСКИХ и ПРОДОЛЖАЮЩИХСЯ ИЗДАНИЙ:

В перспективе при появлении на рынке Каталога Роспечати, а также Планов издательств и других каталогов на машиночитаемых носителях они могут быть использованы для первичного ввода описаний изданий и автоматической корректуры изменений реквизитов подписки.
В части НЕПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ:

В технологии ввода/корректуры и поиска записей в БД комплектования используются все возможности, реализованные в АРМе "КАТАЛОГИЗАТОР".
АРМ "Каталогизатор". В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов "Каталогизатор" с возможностью одновременного изменения/пополнения одной базы данных.
Для формирования БД Электронного каталога АРМ "Каталогизатор" предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:

Помимо формирования БД Электронного каталога АРМ "Каталогизатор" также используется для создания и ведения БД Читателей.
АРМ "Читатель". В условиях ЛВС система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных Электронного каталога произвольным количеством пользователей, т.е. обеспечивается одновременное функционирование произвольного количества АРМов "Читатель".
Необходимо отметить следующие основные характеристики АРМа "Читатель":

АРМ "Книговыдача". В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени, т.е. заказы, формируемые на АРМах "Читатель", автоматически поступают на АРМ "Книговыдача".
Можно отметить следующие основные характеристики АРМа "Книговыдача":

АРМ "Администратор". Данный АРМ служит для выполнения операций над БД системы в целом, которые направлены на поддержание их актуальности и сохранности. Почти все режимы работы АРМа "Администратор" связаны с существенными преобразованиями баз данных - вплоть до их полного опустошения -, поэтому к работе с данным АРМом должен допускаться только ответственный и подготовленный работник.
Система предоставляет пользователю средства конфигурирования, которые, в частности, позволяют определить пользовательский уровень каждого конкретного рабочего места (ПЭВМ), т.е. определить, какие АРМы доступны на данном рабочем месте, и тем самым определить вид Главного меню системы (для DOS-версии).

АРМ Читатель используется для поиска в библиотечных базах данных, просмотра, печати найденных документов и формирования заказа на выдачу найденной литературы.
При запуске программы АРМ Читатель появляется окно регистрации, в которое нужно ввести идентификатор читателя или ФИО.
Правильно заполнив карточку, можно приступать к работе с каталогами библиотеки.
Функционально интерфейс АРМа состоит из двух основных рабочих плоскостей: Поиск и Просмотр. Как видно из рисунка, работа с базой проста и понятна. Для того чтобы найти интересующую нас книгу или информацию, нужно составить текущий запрос.
Основные характеристики:

3. Поиск
На рабочем окне Поиск размещены следующие компоненты:
база данных - выбор той базы данных, в которой предполагается вести поиск;
вид поиска - выбор элемента библиографического описания и соответствующего словаря, по которому предполагается провести поиск в установленной базе данных;
словарь - работа со словарем, соответствующим выбранному виду поиска, с целью отбора поисковых терминов для текущего запроса;
текущий запрос - формулировка запроса на очередной поиск;
выполненные запросы - накопление сведений о выполненных запросах и использование их в текущем запросе с целью уточнения или объединения.
Итак, для начала определимся в виде поиска. Он может быть произведен по различным параметрам:
ключевые слова;
автор;
тематический рубрикатор;
вид, тип документа;
характер документа;
заглавие;
коллектив, мероприятие;
предметные рубрики;
географические рубрики;
страна издания;
язык;
год издания;
журнал за год;
издающая организация;
ISBN/ ISSN; 496
шифр документа;
физический носитель информации и др.;

Естественно, каждый из видов поиска имеет свои особенности. При выборе того или иного вида поиска автоматически формируются словарь, содержащий список ключевых терминов (для данного поиска), а также выводится информация о том, сколько документов содержат соответствующий ключевой термин.
По интересующему нас виду поиска из словаря отбираем ключевые слова, составляем запрос и нажимаем кнопку Выполнить. После чего в поле Выполненные запросы отражае
и т.д.................

Опыт работы с АИБС

ПОД АВТОМАТИЗАЦИЕЙ библиотеки понимается внедрение компьютерного аппаратно-программного обеспечения и его развитие в библиотечных технологиях и библиотечной практике. Более широко автоматизация библиотеки подразумевает перевод на компьютерные технологии всех процессов, позволяющих поэтапно освободить сотрудников библиотеки от рутинных операций, ручных форм работы, устаревшей техники, а также создать для читателей эффективный и комфортный сервис, обеспечивающий поиск и получение информации и изданий из фондов библиотеки. Ключевым же элементом автоматизации библиотеки, который позволяет перевести традиционные библиотечные технологии на автоматизированную платформу, является специальное программное обеспечение, именуемое автоматизированной информационно-библиотечной системой (АИБС). Такая система позволяет повысить качество обслуживания читателей, обеспечить создание электронного каталога, автоматизированную выдачу книг, эффективное управление библиотечным фондом, уменьшение рутинной ручной работы. АИБС построена по модульному принципу. Каждый её модуль является автоматизированным рабочим местом (АРМ) и обеспечивает автоматизацию определённого ряда процессов библиотечной деятельности. Как правило, АРМ выполняют следующие функции: Комплектатор, Каталогизатор, Читатель, Книговыдача, Администратор. АРМ всех типов взаимосвязаны и представляют единую интегрированную библиотечную систему. Таким образом, сегодня АИБС внедряется во все библиотечные процессы, с которыми сталкивается пользователь (читатель) библиотеки (регистрация, поиск в каталоге, книговыдача, использование электронных ресурсов), и во внутренние библиотечные процессы, в которых принимают участие сотрудники библиотеки (комплектование фондов, обработка изданий, создание тематических указателей, росписи сборников и периодических изданий).

Наша негосударственная школа «Европейская гимназия» в 1999 г. приобрела для своей школьной библиотеки систему автоматизации библиотек ИРБИС (интегрированную информационно-библиотечную систему), разработанную Государственной публичной научно-технической библиотекой России. В выборе данной АИБС для Европейской гимназии определяющим являлось следующее: 1) система разработана именно библиотекой, что позволяет избежать существенных недостатков и неудобств, присущих АИБС, созданных разработчиками, не имеющими прямого отношения к библиотечному делу; 2) возможность постоянного обновления АИБС за счёт регулярного появления более совершенных версий; 3) осуществление ГПНТБ мощной технической поддержки, в том числе и с помощью Интернета; 4) возможность функционирования АИБС в локальной компьютерной сети и в Интернете.

АИБС ИРБИС предназначена для автоматизации традиционных информационно-библиотечных технологий и представляет собой совокупность взаимосвязанных АРМ пяти типов.

АРМ «Комплектатор» представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учёту фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных. В условиях локальной компьютерной сети система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМ «Комплектатор» с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных.

АРМ «Каталогизатор» представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных электронного каталога. В условиях локальной компьютерной сети система обеспечивает функционирование произвольного количество АРМ «Каталогизатор» с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных.

АРМ «Читатель» представляет собой рабочее место конечного пользователя электронного каталога (читателя библиотеки) и предназначен для всеобъемлющего поиска в электронном каталоге, просмотра (печати) найденной информации и формирования заказа для выдачи литературы. В условиях локальной компьютерной сети система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных электронного каталога для произвольного количества пользователей (читателей).

АРМ «Книговыдача» представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и её возврату. В условиях локальной компьютерной сети система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени, т.е. заказы, формируемые на АРМ «Читатель», автоматически поступают на АРМ «Книговыдача».

АРМ «Администратор» представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.

Информационную основу системы составляют шесть баз данных.

База данных комплектования содержит предварительные (краткие) библиографические описания литературы, планируемой для приобретения, а также специальные данные заказа и подписки.

База данных электронного каталога содержит библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки.

База данных читателей содержит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче (возврате) литературы.

База данных заказов содержит очередь текущих заказов на выдачу литературы.

Системная база данных содержит системные данные и основной тематический классификатор.

База данных алфавитно-предметного указателя для УДК/ББК.

Как уже отмечалось, система ИРБИС функционирует в школьной библиотеке Европейской гимназии около девяти лет. Можно с удовлетворением отметить, что при этом перед Европейской гимназией НЕ возникали две серьёзные проблемы, наличие которых, к сожалению, существенно затрудняет применение АИБС во многих российских школах: 1) крайне недостаточная компьютеризация школ в целом, а особенно школьных библиотек; 2) весьма слабая для использования компьютерной техники профессиональная, психологическая подготовленность учителей и школьных библиотекарей.

Европейская гимназия очень хорошо оснащена компьютерами. В обоих зданиях (надо отметить, что к специфике Европейской гимназии относится наличие у неё с 2001 г. двух зданий – начальной школы и средней школы) каждый преподаватель имеет в кабинете свой персональный компьютер. Компьютерные классы оборудованы значительным количеством компьютеров, предназначенных для занятий учеников. Все административные службы гимназии также компьютеризованы. Функционирует локальная компьютерная сеть. В связи с этим все без исключения учителя и сотрудники умеют успешно применять в своей работе информационные технологии. Это касается и библиотекарей. Специально для эффективного использования АИБС в школьной библиотеке библиотекари прошли обучение по программе «Компьютерные технологии» (в объёме 72 часов на курсах краткосрочного повышения квалификации при одном из государственных технических вузов Москвы). Оба помещения школьной библиотеки (и в начальной, и в средней школе) оснащены необходимым количеством компьютеров и оргтехники. В библиотеке средней школы имеются три компьютера, принтер, сканер, ксерокс. Два компьютера из этих трёх предназначены для библиотечных работников. При помощи одного из них, находящегося в фондохранилище, как правило, осуществляется каталогизация. С помощью другого, расположенного в читальном зале, в основном осуществляется книговыдача. Третий компьютер предназначен для пользователей библиотеки. С его помощью они могут применять АРМ «Читатель», просматривать документы на нетрадиционных носителях, осуществлять поиск информации в локальной компьютерной сети и в Интернете. Библиотека начальной школы оборудована компьютером и ксероксом. Установка и последующее использование ИРБИС в Европейской гимназии осуществлялись при тесном сотрудничестве библиотекарей с системными администраторами и преподавателями информатики, что существенно уменьшило трудности при работе с АИБС.

Первым этапом развития процесса автоматизации в библиотеке при помощи АИБС является создание электронного каталога. Под созданием электронного каталога понимается: 1) каталогизация новых поступлений; 2) ретроспективная конверсия уже существующих карточных каталогов в машиночитаемую (электронную) форму. В первые годы существования Европейской гимназии при недостаточной площади библиотеки и отсутствии должности штатного библиотекаря карточные каталоги вообще не составлялись. Поэтому ретроспективная конверсия не осуществлялась, и электронный каталог стал первым каталогом школьной библиотеки. К началу работы по созданию электронного каталога библиотечный фонд насчитывал свыше 12 тыс. экземпляров. В связи с таким значительным объёмом было принято решение переводить уже существующий фонд постепенно, в течение значительного промежутка времени, а электронную каталогизацию новых поступлений в библиотеку осуществлять сразу же. В общей сложности, в связи с большой загруженностью библиотекарей, каталогизация уже существовавшего фонда заняла целых шесть лет – с 1999 по 2005 г. За это время в электронный каталог было введено в общей сложности более 16 тыс. наименований и более 28 тыс. экземпляров документов. Сегодня единый электронный каталог библиотеки Европейской гимназии содержит более 20 тыс. наименований и более 35 тыс. экземпляров документов (включая и списанные). Все без исключения документы фонда, независимо от их вида, типа и физического носителя информации (книги, периодика, аудио- и видеокассеты, электронные диски, диафильмы, диапозитивы), внесены в электронный каталог и имеют собственные уникальные идентификационные признаки.

Как уже отмечалось, в АИБС ИРБИС каталогизация осуществляется с помощью АРМ «Каталогизатор». После разделения в 2001 г. библиотеки Европейской гимназии на два здания (средней и начальной школ) и в связи с тем обстоятельством, что комплектование и учёт фонда всей библиотеки проводятся централизованно библиотекарями средней школы, электронная каталогизация новых поступлений проводилась только в средней школе, а каталогизация уже имевшихся документов – и в средней, и в начальной школах. После полного завершения каталогизации ввод в электронный каталог последующих поступлений осуществляется только в библиотеке средней школы.

Электронный каталог, т.е. машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном времени и предоставленный в распоряжение читателей, лишён ряда существенных недостатков, присущих традиционным библиотечным каталогам. Карточные каталоги занимают значительное пространство в библиотеке, что особенно негативно сказывается на имеющих обычно очень небольшую площадь школьных библиотеках. Электронный каталог, если можно так выразиться, не превышает размеров системного блока компьютера. Заполнение традиционных каталожных карточек требует весьма существенных затрат времени, особенно при массовых новых поступлениях. Ввести же данные в электронный каталог можно чрезвычайно быстро. В случае необходимости изменения информации в каталожной карточке необходимо её изъять и заполнить новую. Чтобы исправить запись электронного каталога, достаточно лишь несколько нажатий клавиш. И самое главное, электронный каталог даёт возможность совместить в нём одном целый ряд традиционных каталогов, позволяет производить поиск одновременно по значительному количеству параметров, тем самым существенно облегчая и убыстряя работу сотрудников библиотеки и обслуживание её читателей. Так, электронный каталог АИБС ИРБИС совмещает следующие традиционные библиотечные каталоги: авторский, заглавий, систематический, предметный, тематический, нумерационный, хронологический, издательский, языковой, географический, периодических изданий. Электронный каталог включает в себя также картотеки: статей, новых поступлений, персоналий, трудов сотрудников Европейской гимназии. Электронный каталог позволяет осуществлять ввод и поиск документов по значительному ряду параметров.

По фамилиям авторов, редакторов, составителей и т.д. Причём количество фамилий, имеющих отношение к одному документу, может быть неограниченным, т.е. возможен поиск, к примеру, по пятому автору. Кроме того, при поиске документов на иностранном языке фамилии (и инициалы) могут указываться и на иностранном, и на русском языках, например, Stevenson R.L. и Стивенсон Р.Л.

По наименованию коллектива/мероприятия.

По заглавию. Причём имеются в виду заглавия и книг (аудиокассет, видеодисков), и отдельных произведений (статей, звукозаписей, фильмов), в них входящих. Могут вводиться параллельные заглавия на разных языках, например «Treasure Island» и «Остров сокровищ».

По заглавию журналов и газет.

По заглавию серий.

По ключевым словам. Возможность поиска по десяти словам, содержащимся в заглавии. Это имеет важное значение в том случае, если библиотекарь или пользователь не знают точного заглавия документа. Например, для поиска сказки «Золотой ключик, или Приключения Буратино» достаточно ввести лишь «Буратино».

По виду/типу документов. Позволяет выяснить, сколько в библиотеке находится: книг в целом, однотомников, многотомников, номеров журналов и газет в целом, отдельных статей из журналов и газет, звукозаписей, видеодокументов, электронных документов.

По характеру документа. Позволяет определить: количество учебников, рабочих тетрадей, методических материалов, художественной литературы, познавательной литературы, картографических материалов и т.д.

По целевому назначению. Указывает возраст того, для кого предназначен данный документ. Например: дети дошкольного возраста, юноши, взрослые.

По физическому носителю информации. Имеется в виду носитель информации на непечатной основе: аудиокассета, видеокассета, электронная кассета, диафильм, диапозитив, CD, DVD.

По издающей организации.

По стране издания. В библиотеке Европейской гимназии хранятся документы, изданные более чем в 40 странах мира.

По языку. Данная функция крайне актуальна для Европейской гимназии. Кроме документов на русском языке, в библиотеке 2846 наименований документов на английском языке, 423 – на французском, 409 – на немецком, 59 – на испанском и ещё 43 – на четырнадцати других языках.

По году издания.

По журналам и газетам за определённый год. Позволяет определить количество периодических изданий за конкретный год.

По УДК/ББК/иной классификации. Для того чтобы пользователь сразу мог определить принадлежность конкретного документа к фонду учебной литературы, в рубрике «иная классификация» специально выделен индекс «Уч». Например, Уч – учебник, Уч-рт – рабочая тетрадь, Уч-дм – дидактический материал, Уч-х – учебная хрестоматия.

По персоналиям.

По ISBN/ISSN.

По шифру документа. После ввода новой записи в электронный каталог ИРБИС автоматически её шифрует. В шифр входят УДК/ББК/иная классификация, авторский знак двухзначной авторской таблицы и шестизначный уникальный номер.

По дате ввода.

По месту хранения экземпляра. Эта функция ввиду наличия у Европейской гимназии двух зданий крайне важна, поскольку позволяет определить, в какой именно библиотеке (средней или начальной школы) хранится документ.

По партии книг/инвентарному номеру книги. Определяется номер записи в книге суммарного учёта, а также в инвентарной книге.

По индивидуальным штрихкодам. Позволяет точно идентифицировать каждый экземпляр документа при вводе в электронный каталог и при дальнейшей выдаче пользователю. Штрихкоды изготавливают библиотекари Европейской гимназии самостоятельно, при помощи специального принтера. Все три служебных компьютера библиотеки снабжены сканерами для считывания штрихкодов. Штрихкоды фондов учебной и неучебной литературы для облегчения статистических подсчётов несколько отличаются друг от друга.

По индивидуальным штрихкодам списанных документов.

Следует особо отметить, что локальные компьютерные сети обоих зданий Европейской гимназии посредством Интернета с 2006 г. связаны друг с другом, по сути, в единую сеть. Это позволяет, например, при вводе в средней школе новой записи в электронный каталог тут же в режиме реального времени передавать сведения о данной операции на служебный компьютер библиотеки начальной школы. Следует ещё сказать, что часть наиболее востребованных пользователями документов, в основном касающихся проектной деятельности и внутри- и межшкольных конференций, размещена в электронном виде на сервере гимназии. Сведения об этих документах отражены в электронном каталоге и указан путь их поиска в локальной компьютерной сети.

Также важно остановиться на возможностях АИБС ИРБИС по объединению в запросе разных поисковых терминов. Для этого применяется переключатель «Логика», предназначенный для указания логических операторов, которыми объединяются поисковые термины, что определяет присутствие в искомых документах указанных поисковых терминов. Предлагаются три вида логических операторов:

«Или» – определяет требование присутствия в искомых документах хотя бы одного из поисковых терминов. Например, в запросе объединяются поисковые термины «французский язык» и «CD». Наименований документов на французском языке в библиотеке имеется 423, а на CD – 384. При применении логического оператора «Или» результат составит 779: 423+384–28 (исключая количество CD на французском языке).

*«И» – определяет требование присутствия в искомых документах всех указанных поисковых терминов. Например, опять объединяются «французский язык» и «CD». При этом полученный результат будет составлять 28 – количество CD на французском языке (исключая количество CD не на французском языке).

«Нет» – определяет требование присутствия первого и отсутствия всех остальных поисковых терминов. Например, при объединении терминов «французский язык» и «CD» полученный результат будет составлять 395, т.е. 423–28 (исключая количество CD на французском языке).

Количество поисковых терминов при применении переключателя «Логика» является неограниченным.

Также важно применение для расширения результатов поиска переключателя «Усечение». Он служит для указания факта правого усечения или неусечения поисковых терминов, что определяет способ сравнения терминов с соответствующими элементами документов.

Если усечение не применяется – включён индикатор «Нет», сравнение даёт положительный результат при полном совпадении поискового термина с соответствующим элементом документа. Например, поисковый термин «автомат» совпадёт только с элементом документа «автомат».

Если усечение применяется – включён индикатор «Да», сравнение даёт положительный результат в том случае, когда поисковый термин совпадает с началом соответствующего элемента документа. Например, поисковый термин «автомат» будет совпадать с терминами документов «автоматизация», «автоматический» и т.д.

Если АРМ «Каталогизатор» предназначен исключительно для служебного применения сотрудниками библиотеки, то АРМ «Читатель» могут использовать все зарегистрированные читатели школьной библиотеки, т.е. все без исключения ученики, преподаватели и сотрудники Европейской гимназии. АРМ «Читатель» обеспечивает возможность осуществлять: 1) поиск документов в электронном каталоге при помощи широкого спектра поисковых средств, рассчитанных как на начинающего, так и на подготовленного пользователя; 2) электронное, т.е безбумажное, формирование заказа на выдачу литературы. Поиск документов и формирование заказа можно осуществлять с любого компьютера в обоих зданиях Европейской гимназии. Для учеников работа с электронным каталогом имеет очень большое значение, поскольку именно она даёт детям непосредственную возможность самостоятельного поиска необходимой им литературы. Вначале ребёнок использует электронный каталог библиотеки лишь в качестве простого «поисковика». Однако со временем ученики начинают понимать, что АИБС позволяет не только выполнять поиск информации, но и самостоятельно вырабатывать его стратегию и алгоритмы (от вопроса «Что именно нужно искать по интересующей меня теме?» до «Как правильно использовать полученные мной сведения?»). Умение не только искать информацию, но и осуществлять её синтез, анализ и обработку безусловно способствует повышению информационной культуры учащихся. В более узком значении продуманное и творческое использование ребёнком электронного каталога приводит его к умению самостоятельно применять справочно-поисковый аппарат библиотеки и осуществлять справочно-библиографическое обслуживание в режиме «вопрос-ответ». Библиотекари максимально поощряют работу учеников с электронным каталогом, всячески её пропагандируют. Ежегодно с каждым классом проводятся практические занятия по изучению и использованию электронного каталога, а с восьмым классом на уроках информатики в рамках изучения баз данных проводятся теоретические занятия.

Форма со сведениями о выдачах/возвратах

АРМ «Книговыдача» позволяет полностью отказаться от бумажных читательских формуляров. При записи нового читателя в библиотеку на него заводится электронный формуляр. Туда вносятся сведения, аналогичные вносимым в традиционный читательский формуляр. Отличие – в уникальном идентификационном электронном номере читателя. Используя этот номер, библиотека изготавливает читательский билет со штрихкодом. Данный штрихкод позволяет мгновенно идентифицировать читателя.

Благодаря тому, что пользователь посредством локальной компьютерной сети может делать предварительный заказ в электронной форме, работа библиотеки становится гораздо более оперативной. Предварительные заказы позволяют библиотекарю заранее найти требуемые документы и подготовить их к выдаче. Система предварительных заказов также позволяет избежать массового скопления читателей в библиотеке. Особенно удобны предварительные заказы при получении литературы в другом здании. Например, учитель начальной школы может сделать электронный заказ на методические материалы, находящиеся в фонде средней школы, а затем, получив (опять же в электронной форме) подтверждение о выполнении заказа, прийти за ним.

Выдачу и сдачу литературы значительно убыстряет наличие штрихкодов. При сканировании штрихкода сведения о документе сразу же вносятся в электронный формуляр читателя и документ становится выданным. Это очень удобно при выдаче и сдаче значительного количества литературы одним, и тем более несколькими читателями. Кроме того, штрихкод позволяет чётко и однозначно определить «принадлежность» конкретного документа конкретному читателю. Электронный же формуляр читателя чрезвычайно наглядно и ясно демонстрирует библиотекарю заглавия выданных книг, дату их выдачи, сроки предполагаемого возврата, а также сведения о задолженностях читателя. Кроме того, АРМ «Книговыдача» позволяет мгновенно выяснить, за кем именно числится выданный экземпляр документа, что совершенно невозможно при традиционных бумажных формулярах. Очень важно и то, что читатель может самостоятельно просматривать свой электронный формуляр и, таким образом, быть в курсе своих задолженностей. В библиотеке Европейской гимназии вообще не принимаются вопросы учащихся о том, какие у них задолженности или принадлежит ли ученику имеющаяся у него книга. Ответить себе на подобные вопросы ученик должен уметь сам.

Применение АИБС в школьных библиотеках, конечно, должно развиваться в направлении расширения их дальнейших возможностей и повышения эффективности возможностей уже существующих. Несомненно, в ближайшем будущем желателен полный переход на автоматизированное комплектование школьных библиотек и ведение электронного учёта фондов. Должно продолжаться размещение электронных документов в локальных компьютерных сетях школ. Необходимое развитие получит система удалённого доступа к электронным ресурсам школьных библиотек посредством Интернета – чтобы каждый ученик со своего домашнего компьютера мог обратиться к АИБС школы и ознакомиться с содержанием интересующего его документа. И, думается, АИБС школьных библиотек должны объединяться в общие компьютерные сети для создания сводных электронных каталогов и совместного доступа к информационным ресурсам. Время глобальной информатизации образовательного процесса не за горами, и школьным библиотекам следует не пассивно ждать его наступления, а шагать в ногу с ним. В этом заключается их основная задача.

Статья подготовлена при поддержке интернет-магазина «Краски на диване.РФ». Если вы решили приобрести качественный и надежный лак паркета, который будет служить долгие годы, то оптимальным решением станет обратиться в интернет-магазин «Краски на диване.РФ». Перейдя по ссылке: «http://kraskinadivane.ru/catalogue/lkm/types/laki/dlya-parketa », вы сможете, не отходя от экрана монитора, заказать лаки и краски по выгодным ценам. Более подробную информацию о ценах и акциях действующих на данный момент вы сможете найти на сайте www.kraskinadivane.ru.

МБУК ЦБС г. Дивногорска

Центральная городская библиотека

Информационно-библиографический отдел

Практикум по работе в программе Ирбис-64

АРМ «Каталогизатор»

Аналитическая роспись статей

из периодических изданий

Практическое руководство

Дивногорск 2013

Составитель:

Соловьева Елена Сергеевна,

Швец Ольга Владимировна

Редактор:

Бондарчук Маргарита Генриховна

Ответственный за выпуск:

Гридина Людмила Кузьмовна

От составителя

ИРБИС – это современная система автоматизации библиотек, предназначенная для использования в библиотеках любого типа и профиля. Позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы системы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются. АРМ «Каталогизатор» представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного сотрудника, выполняющего функции по формированию и ведению баз данных.

Данное практическое руководство предназначено для организации работы в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек ИРБИС 64.

Целью пособия является ознакомление с основными принципами создания аналитической библиографической записи в модуле «Каталогизатор».

Пособие рассчитано на специалистов, только начинающих работать в данной программе, специалистов-библиотекарей, библиографов уже работающих в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек «ИРБИС 64».

Регистрация периодических изданий в программе Ирбис-64

1. Прежде чем создать аналитическую библиографическую запись необходимо зарегистрировать периодическое издание. Для этого надо выбрать базу данных «Газеты и журналы». (Регистририруем только в том случае, если издание новое и ранее не было зарегистрировано)

2. Затем выбираем рабочий лист «OQ51 Описание журнала и ввод сведений о первом поступлении».

3. Затем слева открываем словарь и выбираем позицию «Заглавие – журналы».

4
. Открываем «Настройку параметров» , появляется окно «Установка личных параметров». В графе «Этап работы», нажимаем кнопочку

И выбираем РЖ – регистрация журналов. Нажимаем «Применить».

5. В словаре в поле «Ключ» вводим заглавие журнала, например: «Техника -молодежи».

Обращаем ваше внимание, на обязательность проверки периодического издания!

Проверяем регистрацию предыдущего номера периодического издания в окне
, нажимаем кнопку «номера», и открывается окно с зарегистрированными номерами, затем удостоверясь, что журнал не зарегистрирован нажимаем кнопку «отменить» и начинаем регистрацию.

7. В окне нажимаем кнопку «регистрация», открывается окно и в поле «936:Номер, часть» вводим номер журнала.

8. Затем в поле «910:Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ» нажимаем кнопку , появляется окно «Элемент: 910: Сведения об экземплярах». Ставим статус «0», в поле «№» выставляем в поле «Дата» – удерживая кнопку alt и нажимаем букву Д на клавиатуре. В поле «Место хранения» указываем, где хранится экземпляр. Нажимаем ввод и кнопку «Сохранить»! Проверяем библиографическую запись и другие элементы описания.

Создание аналитической

библиографической записи

1. Открываем АРМ «Каталогизатор». Выбираем БД (базу данных) в которую будут сохраняться записи.

2. Затем выбираем РЛ (рабочий лист) ASP42 – Аналитическое описание статьи (полное), формат – оптимизированный.

3. Страница «Дублетность» предназначена для проверки вновь вводимого документа на дублетность. Поэтому при необходимости ввода другой записи на место обнаруженной дублетной, нужно:

удалить или изменить значение данных в поле, на котором стоит курсор (при этом, естественно, снимается сообщение о дублетности);

«опустошить» документ;

вводить новые данные. После проверки на дублетность, на этой же странице, заполняем следующие поля:

П
оле предназначено для внесения сведений об авторе, если статья написана одним автором. Для статей, написанных двумя или тремя авторами, в поле 700 приводится первый из этих авторов. Сведения о втором и третьем авторах отражаются в поле 701.

В подполе 700 нажимаем кнопку , после чего открывается окно.

5. В открывшемся окне заполняем Фамилия, Инициалы, Расширение инициалов, Дополнения к именам, кроме дат (звания, эпитеты, должности) и др.

6. Поле 200: Заглавие

Поле является обязательным. Вписываем основное заглавие статьи. Основное заглавие приводится полностью в том виде, как оно дано в публикации. Заполняем подполе «Сведения, относящиеся к заглавию» - это сведения поясняющие содержание статьи.

Если из заглавия статьи не понятно о чем статья формулируем содержание статьи сами и заключаем в квадратные скобки.

Например: [О методике библиографического поиска]

Первые сведения об ответственности – подполе заполняется автоматически из поля 700 и 701.

Так как мы первоначально зарегистрировали издание, то все необходимые сведения о журнале или газете переносятся автоматически.

В этом поле вносим только страницы , на которых напечатана статья, вписываем без буквы «с». Между цифрами в обозначении страниц проставляется дефис, пробелы отсутствуют.

Цифровое обозначение журнала приводится арабскими цифрами.

Страница «Основное БО»

В конце поля есть небольшая кнопка
, при нажатии появляется окно, где заполняются нужные поля. Единица, напротив поля, означает, что поле при необходимости повторяется.

Страница «Технология»

Заполняем поля 907 – Каталогизатор, дата и 902 – Держатель документа. В 907 поле указываются даты поэтапной обработки документа и ФИО исполнителя. Эти данные являются важным элементом учёта работы каталогизаторов, как с точки зрения оценки количества, так и качества выполненных работ.

На странице «Технология» в Поле 905 – Настройка. Тираж КК... можно указать, сколько основных и/или добавочных КК (тираж) нужно сформировать при пакетной печати КК. Указывается в виде двух чисел, разделенных символом «/» (без пробелов). Например, 6/2 (в пакете может обрабатываться тираж не более 10 основных КК и не более 5 добавочных).

Страница «Систематизация»

Последовательно заполняем нужные нам поля.

Поле обязательное. При необходимости повторяется. В одно поле вносится только один индекс ББК. Индексы ББК, разделенные знаком «+», записываются в повторно создаваемые поля, путём нажатия на 1.

Поле 606 – Предметная рубрика

Поле обязательное. При необходимости повторяется. Факультативно могут быть добавлены географический, хронологический, тематический подзаголовки.

Поле 610 – Ключевые слова

Поле строго обязательное. Для каждого ключевого слова повторяется поле 610. Ключевые слова формируются библиографом самостоятельно. Используются для расширения поисковых возможностей.

Поле 600 – Имя лица как предметная рубрика (Персоналия)

Поле повторяется. Поле обязательное. В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в статье. Инициалы вносятся в поле 600а через запятую и пробел после фамилии. Если персоналий несколько, то для внесения сведений о каждом лице добавляется новое поле 600.

Поле 331 – Аннотация

В поле вносится аннотация на статью.

После завершения формирования записи в правом углу вы увидите каталожную карточку. Нужно проверить правильную последовательность элементов библиографического описания. При необходимости отредактировать. Сохраните запись, нажав на значок «Сохранить» в верхнем левом углу
.

Режим «Печать КК»

При завершении работы с документом можно вывести каталожные карточки всех видов (в нужном количестве экземпляров) на печать. Предварительно, прежде чем переходить в режим «ПЕЧАТЬ КК», рекомендуется посмотреть документ в формате «Комплекта каталожных карточек» с тем, чтобы определить, формируются ли для него добавочные и/или ссылочные карточки.работы ; Программа коррекционной работы ... АРМ ... 64 По школе... практикумы по совершенствованию педагогического профессионализма и личностных качеств педагогических работников; - проводилась работа по ...

Л. А. Елисеева © Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения ран (гпнтб со ран), 2013

Указатель

... работ по межведомственной региональной научной программе ... Кемерово: КРЭОО "Ирбис ", 2006. – 238 с. – ... 30 00. 370. Практикум по ботанике: учеб. ... сражения Красной Армии в Белоруссии... т. 63, № 1–6. 2005, т. 64 , № 1–6 1306. Известия Российской академии...

Восстановление

Базы данных классификационных систем на CD-ROM в среде Универсального автоматизированного рабочего места систематизатора

Опыт работы с АИБС

Форма со сведениями о выдачах/возвратах

Вам также может понравиться